Interpretacja indywidualna z dnia 13 maja 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT1-3.4012.296.2026.1.MJ
Jednostka samorządu terytorialnego nie ma prawa do odliczenia naliczonego podatku VAT, gdy nabyte towary i usługi w ramach realizowanego zadania nie będą wykorzystywane do czynności opodatkowanych, co pozbawia takie jednostki możliwości obniżenia kwoty podatku należnego zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy o VAT.
Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
23 marca 2026 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy braku prawa do odliczenia podatku naliczonego w związku z realizacją zadania w ramach konkursu pn. „...” w …. Treść wniosku jest następująca:
Opis zdarzenia przyszłego
Powiat …, jako jednostka samorządu terytorialnego, realizując powierzone jej zadania ustawowe planuje ubiegać się o pozyskanie środków finansowych z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w … w ramach Konkursu pn. „...”.
Beneficjentem planowanej dotacji jest Powiat … jako jednostka samorządu terytorialnego posiadająca osobowość prawną zgodnie z art. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1684 ze zm.).
Jest to zadanie własne Powiatu określone w art. 4 ust. 1 pkt 10 i pkt 19 ww. ustawy o samorządzie powiatowym.
Powiat … jest czynnym podatnikiem VAT, nie prowadzi działalności gospodarczej. Obowiązek podatkowy w podatku VAT objął Powiat z tytułu świadczenia usług w zakresie wynajmu nieruchomości na własny rachunek, dzierżawy gruntów oraz oddania w użytkowanie wieczyste nieruchomości gruntowych. Nie ma więc możliwości odliczenia podatku VAT od przedstawionego przedsięwzięcia.
Celem projektu jest (...). Obecnie teren jest niezagospodarowany. Powstał on po zdemontowanym korcie tenisowym. Jest to miejsce wydzielone od pozostałych części szkoły bieżnią, chodnikiem, a także ogrodzeniem oddzielającym teren szkolny od terenu prywatnego. Obecnie nie ma tam żadnych nasadzeń, ani żadnych naniesień. Dodatkowym atutem jest to, iż od strony zachodniej i północnej jest to teren zadrzewiony, co sprzyjać będzie lokalizacji ogródka szkolnego w aspekcie różnorodności gatunkowej nasadzeń. Teren doskonale nadaje się do zagospodarowania i utworzenia szkolnej przestrzeni o walorach edukacyjnych i przyrodniczych. Celem tego miejsca jest zorganizowanie przestrzeni, w której uczniowie mogliby w okresie wiosennym i wczesnojesiennym realizować zajęcia lekcyjne. Chcieliby Państwo stworzyć altanę na tyle dużą, aby pomieściła całą klasę, a także miała przyłącze elektryczne umożliwiające podłączenie rzutnika i innych pomocy, co pozwoli polepszyć warunki nauczania oraz podnieść poziom atrakcyjności zajęć. Altana drewniana z dachem dwuspadowym miałaby wymiary około 5x5 m i byłaby wyposażona w dwa stoły drewniane 2x1m i cztery ławki drewniane o długości 2 m.
Altana wraz z całą ogródkową infrastrukturą służyłaby do prowadzenia zajęć z przedmiotów przyrodniczych ze szczególnym uwzględnieniem biologii i geografii. W nowej przestrzeni edukacyjnej planują Państwo zorganizować ogród szkolny, którego celem byłoby wsparcie zajęć biologii z zakresu botaniki i fizjologii roślin, ekologii i ochrony przyrody; zajęć geografii z uwzględnieniem treści związanych z obserwacją zjawisk pogodowych i gleboznawstwem. W celu uzupełnienia badań planowane jest podzielenie rabat pod względem gleb: bogatych w składniki odżywcze, ubogich w składniki odżywcze, oraz wzbogacone w dodatkowe mikro- i makroelementy czy też takie, które nawożone są sztucznie i naturalnie w celu porównania ich wpływu na rozwój roślin. Obserwacje są fundamentem nauk przyrodniczych. Rośliny zostaną tak wybrane, by stworzyć jak najlepsze warunki dla różnych gatunków zapylaczy takich jak pszczoły, trzmiele, motyle itp., które również będą miały swoje miejsce w ogrodzie edukacyjnym. Dobór roślin owocowych ukierunkowany jest pod miejsce życia dla ptaków, co również ma w późniejszym czasie służyć nauce - obserwacjom ornitologicznym. W ogródku znajdą się nasadzenia m. in.: rabaty z wieloletnimi kwitnącymi krzewami, np.: malina, porzeczka, agrest; rabaty z ziołami, np.: tymianek, melisa, mięta, oregano, lubczyk; rabatę z roślinami jagodowymi, np.: borówka amerykańska, poziomka, truskawka; rabaty z trawami ozdobnymi np.: rozplenica japońska, miskant chiński; obszar z roślinami cebulowymi (łąka krokusowa), np.: krokusy; donice z warzywami, np.: sałata, rzodkiewka, marchew, koperek, pietruszka, szczypiorek, fasolka szparagowa oraz rabaty z wrzosami. Zamontowane zostaną karmniki dla ptaków, w przyszłości budki lęgowe, budki dla nietoperzy oraz ule dla pszczół murarek. Dla pełnego obrazu badań zostanie zamontowana stacja meteorologiczna. Wokół ogródka doświadczalnego i altany powstanie pas zielony wysypany korą z roślinami pachnącymi i miododajnymi np.: kocimiętka, goździki, budleje, szałwia omszona i inne.
Zamiarem autora projektu jest zagospodarowanie terenu poprzez stworzenie rabat z kwitnącymi krzewami np.: malina, porzeczka, agrest; rabat z drzewami owocowymi np.: jabłoń, grusza, śliwa; rabat z ziołami np.: oregano, tymianek, melisa, mięta, lubczyk; rabat z roślinami jagodowymi np. borówka amerykańska, truskawka, poziomka; rabat z trawami ozdobnymi np.: rozplenica japońska, miskant chiński; obszaru z roślinami cebulowymi (łąka krokusowa) np.: krokusy; donic z warzywami np.: sałata, rzodkiewka, marchew, pietruszka, koperek, szczypiorek, fasolka szparagowa oraz rabat z roślinami wrzosowatymi. Ponadto planowane jest wzbogacenie terenu o domek dla owadów, karmnik dla ptaków i stację meteorologiczną. Wokół całego terenu zielonego powstałby pas zielony wysypany korą z roślinami pachnącymi i miododajnymi np. szałwia omszona, kocimiętka, goździk, budleja i inne. Ogródek byłby także wyposażony w kompostownik. W celu zwiększenia estetyki obszaru, część nasadzeń byłaby ozdobiona korą sosnową, część kruszywem ozdobnym. Obrzeża rabat otoczone zostałyby ekobordem ozdobnym. Wszystkie rośliny byłyby oznaczone poprzez odpowiednie tabliczki informacyjne.
Ogródek dydaktyczny będzie ozdobą terenu szkoły, będzie pełnił funkcje dekoracyjne, wypoczynkowe, a także edukacyjne. Ogródek będzie wykorzystywany także przez młodzież szkolną do przygotowywania lekcji pokazowych dla zaprzyjaźnionych przedszkolaków z przedszkola „...” i uczniów z klas 1-3 z pobliskiej SP ... Popołudniami i w weekendy boiska szkolne są przeznaczone do organizowania turniejów sportowych przez … stowarzyszenia i organizacje sportowe. Ogródek będzie zatem wykorzystywany do wypoczynku dla sportowców, a przy okazji do „mimowolnego” edukowania użytkowników. Szkoła co 2 lata organizuje także na swoim terenie przedsięwzięcia o charakterze powiatowym np.: Dzień Sportu i Zdrowia, Piknik Naukowy, podczas którego użytkownicy mogliby korzystać z walorów ogródka.
Faktury VAT dokumentujące wydatki za towary i usługi związane z realizowanym przedsięwzięciem będą wystawiane na Powiat ….
Towary i usługi związane z realizacją konkursu pn. „...” realizowanego w … będą wykorzystywane do czynności niepodlegających opodatkowaniu podatkiem VAT.
Pytanie
Czy Powiat … ma prawną możliwość odliczenia podatku VAT, który zawierać się będzie w towarach i usługach nabytych w celu realizacji zadania w ramach konkursu pn. „...” w …?
Państwa stanowisko w sprawie
Zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.) w zakresie, w jakim towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych, podatnikowi, o którym mowa w art. 15, przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, z zastrzeżeniem art. 114, art. 119 ust. 4, art. 120 ust. 17 i 19 oraz art. 124.
Z art. 87 ust. 1 ustawy wynika, że w przypadku, gdy kwota podatku naliczonego jest w okresie rozliczeniowym wyższa od kwoty podatku należnego, podatnik ma prawo do obniżenia o tę różnicę kwoty podatku należnego za następne okresy lub do zwrotu różnicy na rachunek bankowy.
Stosownie do przepisu art. 15 ust. 1, podatnikami są osoby prawne, jednostki organizacyjne nie mające osobowości prawnej oraz osoby fizyczne, wykonujące samodzielnie działalność gospodarczą, o której mowa w ust. 2, bez względu na cel lub rezultat takiej działalności.
Zgodnie z art. 15 ust. 2 ustawy, działalność gospodarcza obejmuje wszelką działalność producentów, handlowców lub usługodawców, w tym podmiotów pozyskujących zasoby naturalne oraz rolników, a także działalność osób wykonujących wolne zawody. Działalność gospodarcza obejmuje w szczególności czynności polegające na wykorzystywaniu towarów lub wartości niematerialnych i prawnych w sposób ciągły dla celów zarobkowych.
W myśl art. 15 ust. 6 ustawy, nie uznaje się za podatnika organów władzy publicznej oraz urzędów obsługujących te organy w zakresie realizowanych zadań publicznych nałożonych odrębnymi przepisami prawa, dla realizacji których zostały one powołane z wyłączeniem czynności wykonywanych na podstawie zawartych umów cywilnoprawnych.
Z treści cytowanych wyżej przepisów wynika, że prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przysługuje wówczas, gdy zostaną spełnione określone warunki, tzn. odliczenia tego dokonuje zarejestrowany, czynny podatnik podatku od towarów i usług oraz gdy towary i usługi, z których nabyciem podatek został naliczony, są wykorzystywane do wykonania czynności opodatkowanych. Warunkiem umożliwiającym podatnikowi skorzystanie z prawa do odliczenia podatku naliczonego jest związek zakupów z wykonywanymi czynnościami opodatkowanymi.
Powiat … nie ma prawa do odzyskania podatku VAT, ponieważ realizacja projektu pn.: „...” będzie odbywać się w ramach podstawowych i statutowych zadań Powiatu, które mają charakter niegospodarczy. Towary i usługi nabyte w związku z realizacją projektu nie będą służyć do wykonywania czynności opodatkowanych podatkiem VAT (nie będą wykorzystywane do wykonywania czynności generujących podatek należny). Zatem Powiat … nie będzie miał prawnej możliwości do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego w związku z realizowanym projektem, na podstawie art. 86 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”:
W zakresie, w jakim towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych, podatnikowi, o którym mowa w art. 15, przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, z zastrzeżeniem art. 114, art. 119 ust. 4, art. 120 ust. 17 i 19 oraz art. 124.
Stosownie do art. 86 ust. 2 pkt 1 ustawy:
Kwotę podatku naliczonego stanowi suma kwot podatku wynikających z faktur otrzymanych przez podatnika z tytułu:
a) nabycia towarów i usług,
b) dokonania całości lub części zapłaty przed nabyciem towaru lub wykonaniem usługi.
Art. 87 ust. 1 ustawy stanowi, że:
W przypadku gdy kwota podatku naliczonego, o której mowa w art. 86 ust. 2, jest w okresie rozliczeniowym wyższa od kwoty podatku należnego, podatnik ma prawo do obniżenia o tę różnicę kwoty podatku należnego za następne okresy lub do zwrotu różnicy na rachunek bankowy.
W świetle art. 88 ust. 4 ustawy:
Obniżenia kwoty lub zwrotu różnicy podatku należnego nie stosuje się również do podatników, którzy nie są zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni, zgodnie z art. 96, z wyłączeniem przypadków, o których mowa w art. 86 ust. 2 pkt 7.
Prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przysługuje wówczas, gdy zostaną spełnione określone warunki, tzn. odliczenia tego dokonuje zarejestrowany, czynny podatnik podatku od towarów i usług oraz gdy towary i usługi, z których nabyciem podatek został naliczony, są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych. Warunkiem umożliwiającym podatnikowi skorzystanie z prawa do odliczenia podatku naliczonego jest związek zakupów z wykonywanymi czynnościami opodatkowanymi.
Przedstawiona wyżej zasada wyklucza zatem możliwość dokonania obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego związanego z usługami i towarami, które nie są w ogóle wykorzystywane do czynności opodatkowanych, czyli w przypadku ich wykorzystywania do czynności zwolnionych od podatku VAT oraz niepodlegających temu podatkowi.
W myśl art. 15 ust. 1 ustawy:
Podatnikami są osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej oraz osoby fizyczne, wykonujące samodzielnie działalność gospodarczą, o której mowa w ust. 2, bez względu na cel lub rezultat takiej działalności.
Natomiast zgodnie z art. 15 ust. 2 ustawy:
Działalność gospodarcza obejmuje wszelką działalność producentów, handlowców lub usługodawców, w tym podmiotów pozyskujących zasoby naturalne oraz rolników, a także działalność osób wykonujących wolne zawody. Działalność gospodarcza obejmuje w szczególności czynności polegające na wykorzystywaniu towarów lub wartości niematerialnych i prawnych w sposób ciągły dla celów zarobkowych.
Według art. 15 ust. 6 ustawy:
Nie uznaje się za podatnika organów władzy publicznej oraz urzędów obsługujących te organy w zakresie realizowanych zadań nałożonych odrębnymi przepisami prawa, dla realizacji których zostały one powołane, z wyłączeniem czynności wykonywanych na podstawie zawartych umów cywilnoprawnych.
Powyższy zapis jest odzwierciedleniem art. 13 ust. 1 obowiązującej od 1 stycznia 2007 r. Dyrektywy 2006/112/WE Rady z dnia 28 listopada 2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej – (Dz. Urz. UE.L. Nr 347 z 11.12.2006 s. 1 ze zm.), zgodnie z którym:
Krajowe, regionalne i lokalne organy władzy oraz inne podmioty prawa publicznego nie są uważane za podatników w związku z działalnością, którą podejmują lub transakcjami, których dokonują jako organy władzy publicznej, nawet jeśli pobierają należności, opłaty, składki lub płatności w związku z takimi działaniami lub transakcjami.
Jednakże w przypadku gdy podejmują one takie działania lub dokonują takich transakcji, są uważane za podatników w odniesieniu do tych działań lub transakcji, gdyby wykluczenie ich z kategorii podatników prowadziło do znaczących zakłóceń konkurencji.
W każdych okolicznościach podmioty prawa publicznego są uważane za podatników w związku z czynnościami określonymi w załączniku I, chyba że niewielka skala tych działań sprawia, że mogą być one pominięte.
Zgodnie z art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1153 ze zm.):
Gmina wykonuje zadania publiczne w imieniu własnym i na własną odpowiedzialność.
Jak stanowi art. 6 ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym:
Do zakresu działania gminy należą wszystkie sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, niezastrzeżone ustawami na rzecz innych podmiotów.
W myśl art. 7 ust. 1 pkt 8 ww. ustawy:
Zaspokajanie zbiorowych potrzeb wspólnoty należy do zadań własnych gminy. W szczególności zadania własne obejmują sprawy edukacji publicznej.
Z powołanych wyżej przepisów wynika, że jednostki samorządu terytorialnego są podatnikami podatku od towarów i usług jedynie w zakresie wszelkich czynności, które mają charakter cywilnoprawny, tzn. są przez nie realizowane na podstawie umów cywilnoprawnych. Będą to zatem wszystkie realizowane przez te jednostki czynności w sferze ich aktywności cywilnoprawnej, np. czynności sprzedaży, zamiany (nieruchomości i ruchomości), wynajmu, dzierżawy itd., umów prawa cywilnego (nazwanych i nienazwanych).
Rozliczenie podatku naliczonego na zasadach określonych w art. 86 ust. 1 ustawy uwarunkowane jest tym, aby nabywane towary i usługi były wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych podatkiem od towarów i usług. W omawianej sprawie warunek uprawniający do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego nie będzie spełniony, ponieważ – jak wynika z opisu sprawy – towary i usługi związane z realizacją projektu będą wykorzystywane do czynności niepodlegających opodatkowaniu podatkiem VAT. W związku z powyższym, nie będą mieli Państwo prawa do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego w związku z wydatkami poniesionymi z tytułu realizacji ww. projektu. Tym samym, z tego tytułu nie będzie przysługiwało Państwu prawo do zwrotu różnicy podatku, o której mowa w art. 87 ust. 1 ustawy.
Stwierdzam, że nie będą mieli Państwo prawa do odliczenia podatku naliczonego w związku z realizacją zadania w ramach konkursu pn. „...” w …, ponieważ towary i usługi nabywane w ramach ww. projektu nie będą wykorzystywane do czynności opodatkowanych podatkiem od towarów i usług.
Tym samym, uznałem Państwa stanowisko za prawidłowe.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Państwo przedstawili i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
Zaznaczam, że zgodnie z art. 14b § 3 ustawy Ordynacja podatkowa, składający wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej obowiązany jest do wyczerpującego przedstawienia zaistniałego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego. Organ jest ściśle związany przedstawionym we wniosku opisem zdarzenia przyszłego. Ponoszą Państwo ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub nieprecyzyjnym przedstawieniem we wniosku opisu zdarzenia przyszłego. Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, o ile rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem zdarzenia przyszłego podanym przez Państwa w złożonym wniosku.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
·Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 622). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosują się Państwo do interpretacji.
·Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
·Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego …. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
·w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
·w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.

