Interpretacja indywidualna z dnia 14 maja 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB2-1.4010.134.2026.2.MN
Sprawozdanie finansowe jednostki zarządzanej przez organ wieloosobowy, podpisane przez jednego członka zarządu i poparte oświadczeniami pozostałych członków, spełnia wymogi formalne ustawy o rachunkowości oraz jest skuteczne dla wyboru opodatkowania ryczałtem od dochodów spółek.
Interpretacja indywidualna - stanowisko prawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznegow podatku dochodowym od osób prawnych jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
(…) 2026 r. za pośrednictwem platformy e-Doręczenia wpłynął Państwa wniosek z (…) 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, dotyczący podatku dochodowego od osób prawnych, w zakresie ustalenia czy Wnioskodawca skutecznie przeszedł na opodatkowanie ryczałtem od dochodów spółek, mimo że sprawozdanie finansowe zostało podpisane przez jednego członka zarządu, zaś pozostali członkowie zarządu złożyli oświadczenia zgodnie z art. 52 ust. 2b ustawy o rachunkowości.
Uzupełnili go Państwo - w odpowiedzi na wezwanie - pismem z (…) 2026 r. (data wpływu do Organu (…) 2026 r.).
Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego
Wnioskodawca (…), posiada siedzibę oraz zarząd na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. Podlega w Polsce nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu od całości swoich dochodów. W dalszej części wniosku „podatnik” albo „spółka”.
Podatnik został wpisany do Rejestru Przedsiębiorców KRS w dniu (…) roku. Podatnik wybrał opodatkowanie podatkiem dochodowym na zasadzie ryczałtów od dochodów spółek zgodnie z przepisami rozdziału 6b ustawy z dnia 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych. W dalszej części „ustawa o CIT”.
W związku z wyborem tej formy opodatkowania spółka zobowiązana była:
- sporządzić sprawozdanie finansowe na dzień poprzedzający przejście na ryczałt (art. 28j ust. 5 ustawy o CIT);
- sporządzić i złożyć zeznanie CIT-8 za okres od początku roku do dnia poprzedzającego wejście w opodatkowanie ryczałtem na podstawie art. 27 ust.1 ustawy o CIT;
- sporządzić sprawozdanie finansowe na dzień poprzedzający przejście na ryczałt (art. 28j ust. 5 ustawy o CIT).
Spółka wykonała wszystkie powyższe czynności.
Zawiadomienie ZAW-RD podatnik złożył w ustawowym terminie wybierając opodatkowanie ryczałtem od dochodów spółek w okresie od (…) r. Spółka sporządziła sprawozdanie finansowe w formacie XML, zgodnie z ustawą o rachunkowości. Sprawozdanie finansowe zostało podpisane w formie elektronicznej przez osobę sporządzającą oraz przez jednego członka zarządu Spółki. Pozostali członkowie zarządu złożyli pisemne oświadczenia, o których mowa w art. 52 ust. 2b ustawy o rachunkowości, potwierdzające, że sprawozdanie spełnia wymagania przewidziane w ustawie. Art. 52 ust. 2b-2e ustawy o rachunkowości dopuszcza podpisanie sprawozdania przez jednego członka zarządu, jeżeli pozostali członkowie złożą takie oświadczenia.
W celu wykonania wszystkich obowiązków wymaganych przy wyborze opodatkowania ryczałtem od dochodów spółka złożyła zawiadomienie ZAW-RD.
Spółka ponadto sporządziła oraz złożyła zeznanie podatkowe CIT-8 za okres od momentu utworzenia do końca miesiąca poprzedzającego wybór nowej formy opodatkowania. Do zeznania dołączono załączniki CIT-WK, dokonując kalkulacji dochodu z przekształcenia oraz podatku w związku z wyborem opodatkowania ryczałtem. Spółka wyodrębniła w kapitale własnym kwotę niepokrytej straty spółki. Spełniono tym samym wymogi określone w art. 7aa ustawy o CIT obowiązujące w związku z wyborem opodatkowania ryczałtem od dochodów.
W ocenie Spółki wszelkie przesłanki formalne i materialne do wejścia w opodatkowanie ryczałtem od dochodów spółek zostały spełnione. Spółka spełnia w szczególności wszystkie dodatkowe warunki konieczne wyboru opodatkowania na zasadzie ryczałtu określone w rozdziale 6b ustawy o CIT.
Wątpliwości Spółki wynikają wyłącznie z pojawiających się w piśmiennictwie tez oraz sygnalizowanej praktyki, zgodnie z którą sprawozdanie finansowe sporządzone dla celów wyboru opodatkowania ryczałtem od dochodów spółek powinno zostać podpisane przez wszystkich członków zarządu.
W ocenie Spółki stanowiska te nie znajdują żadnego oparcia w przepisach prawa.
W uzupełnieniu wniosku, ujętym w piśmie z (…) r. (data wpływu do Organu (…) r.), wyjaśnili Państwo ponadto, że wybraliście Państwo opodatkowanie ryczałtem od dochodów spółek przed upływem przyjętego roku podatkowego. W związku z tym wyborem, zamknięto księgi rachunkowe na ostatni dzień miesiąca poprzedzający pierwszy miesiąc opodatkowania ryczałtem od dochodów spółek, tj. (…) r. - w związku z treścią art. 28j ust. 5 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Następnie otworzono księgi rachunkowe na pierwszy dzień opodatkowania ryczałtem od dochodów spółek, tj. na 1 sierpnia 2025 r. Na podstawie zamkniętych ksiąg rachunkowych sporządziliście Państwo sprawozdanie finansowe zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (UoR);
Sprawozdanie finansowe sporządzone na ostatni dzień miesiąca poprzedzający pierwszy miesiąc opodatkowania ryczałtem w związku z wyborem tej formy opodatkowania przed upływem roku podatkowego zostało podpisane:
- przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych: (…) r.;
- przez jednego członka zarządu: (…) r.
Sprawozdanie zostało sporządzone w formie elektronicznej i opatrzone podpisami elektronicznymi.
W związku z podpisaniem sprawozdania przez jednego członka zarządu pozostali członkowie zarządu złożyli oświadczenia, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie o rachunkowości. Oświadczenia te zostały złożone w formie pisemnej.
Sprawozdanie finansowe oraz związane z tym sprawozdaniem oświadczenia członków zarządu zostały sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami i nie zostały złożone w Krajowym Rejestrze Sądowym. Z ogólnie obowiązujących przepisów nie wynika obowiązek składania w KRS sprawozdań finansowych śródrocznych. Brak obowiązku złożenia w KRS sprawozdania śródrocznego powoduje również brak obowiązku złożenia dotyczących tego sprawozdania oświadczeń członków zarządu w zakresie spełniania przez sprawozdanie wymagań prawa przewidzianych w ustawie o rachunkowości.
Obowiązek złożenia w KRS dotyczy jedynie rocznych sprawozdań finansowych spółki.
W związku z wyborem opodatkowania ryczałtem od dochodów spółek przed upływem przyjętego roku podatkowego powstał obowiązek złożenia zeznania CIT-8 o osiągniętym dochodzie (poniesionej stracie) za okres od momentu postania spółki do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego pierwszy miesiąc opodatkowania na zasadzie ryczałtu od dochodów spółek.
Do przedmiotowego zeznania załączono załącznik CIT-WK o przychodach, kosztach, dochodzie z przekształcenia oraz o podatku należnym w związku z wyborem opodatkowania ryczałtem od dochodów spółek- na podstawie art. 7aa w związku z art. 27 ust 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Zeznanie CIT-8 zostało sporządzone z datą (…) r. i przesłane do właściwego dla podatnika Urzędu Skarbowego w (…) r. za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Zawiadomienie ZAW-RD sporządzone na podstawie art. 28j ust. 1 pkt 7 w związku z art. 28j ust. 5 ustawy o CIT zostało sporządzone 12 sierpnia 2025 r. i wysłane do urzędu Skarbowego w Bytowie 14 sierpnia 2025 r. (data nadania przesyłki poleconej nr 00659007734542630700).
Pytanie
Czy Wnioskodawca, w opisanym stanie faktycznym, skutecznie przeszedł na opodatkowanie ryczałtem od dochodów spółek, mimo że sprawozdanie finansowe zostało podpisane przez jednego członka zarządu, zaś pozostali członkowie zarządu złożyli oświadczenia zgodnie z art. 52 ust. 2b ustawy o rachunkowości?
Państwa stanowisko w sprawie
W ocenie Spółki przejście na opodatkowanie ryczałtem od dochodów zostało dokonane prawidłowo.
Uzasadnienie Państwa stanowiska
Przepis art. 28j ust 5 ustawy o CIT w zakresie zasad sporządzania sprawozdania finansowego „śródrocznego” związanego z wyborem w trakcie roku podatkowego opodatkowania na zasadach ryczałtu odsyła do przepisów ustawy o rachunkowości.
Przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych nie wprowadzają żadnych własnych regulacji w zakresie sposobu sporządzania przedmiotowego sprawozdania finansowego. W szczególności ustawa o CIT nie przewiduje żadnej szczególnej procedury podpisania sprawozdania finansowego sporządzanego na potrzeby wyboru opodatkowania ryczałtem od dochodów spółek.
Ustawa o rachunkowości wraz z aktami wykonawczymi stanowi jedyną podstawę określającą kształt takiego sprawozdania finansowego, termin jego sporządzania oraz sposób podpisywania.
Ustawa o rachunkowości nie wprowadza odrębnych regulacji w zakresie zasad sporządzania sprawozdań finansowych w trakcie roku podatkowego, przyjmując w tym zakresie przepisy właściwe do sporządzania rocznych sprawozdań finansowych.
Ustawodawca posługuje się w zakresie zasad sporządzania sprawozdania finansowego związanego z wyborem opodatkowania ryczałtem odesłaniem do ustawy o rachunkowości, wymagając wyłącznie sporządzenia sprawozdania „zgodnie” z tą ustawą.
Ustawa o CIT, w związku z zmianą zasad opodatkowania w trakcie roku podatkowego, wprowadza jedynie obowiązek zamknięcia ksiąg na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego opodatkowanie ryczałtem. Zgodnie natomiast z art. 45 ust 1 ustawy o rachunkowości na dzień zamknięcia ksiąg sporządza się sprawozdanie finansowe.
Kierownik jednostki zapewnia sporządzenie sprawozdania finansowego w terminie 3 miesięcy od dnia bilansowego (art. 52 ust. 1 ustawy o rachunkowości). Sprawozdanie sporządza się w formie elektronicznej o odpowiedniej strukturze w formacie pliku xml.
Spółka spełniła wszystkie powyższe wymogi w zakresie warunków sporządzenia sprawozdania finansowego.
W dalszej kolejności - zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości - tak przygotowane sprawozdanie zostaje opatrzone podpisem elektronicznym przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg oraz przez kierownika jednostki; jeżeli organ ten jest wieloosobowy sprawozdanie finansowe podpisują wszyscy jego członkowie.
Jednak stosownie do treści art. 52 ust. 2b ustawy o rachunkowości, sprawozdanie finansowe jednostki kierowanej przez organ wieloosobowy może być podpisane przez co najmniej jednego członka zarządu, jeżeli pozostali członkowie złożą oświadczenia o zgodności sprawozdania z wymaganiami ustawy lub odmówią złożenia takiego oświadczenia, wskazując pisemne uzasadnienie. Jednocześnie ustawodawca nie wprowadził żadnych ograniczeń w stosowaniu art. 52 ust. 2b, w tym ograniczeń odnoszących się do celów sporządzenia sprawozdania finansowego, czy rodzaju podpisywanego sprawozdania: rocznego, śródrocznego.
Sprawozdanie finansowe sporządzone przez Spółkę w związku z wyborem opodatkowania ryczałtem od dochodów spółek zostało podpisane zgodnie z art. 52 ust. 2b ustawy o rachunkowości, tj. przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz przez jednego członka zarządu. Pozostali członkowie zarządu złożyli w formie pisemnej wymagane oświadczenia, o których mowa w tym przepisie.
Treść art. 52 ust. 2b ustawy o rachunkowości jest jednoznaczna i nie budzi wątpliwości interpretacyjnych - przepis wprost przewiduje alternatywny, równorzędny wobec podstawowego sposób podpisywania sprawozdania finansowego w przypadku jednostek kierowanych przez organ wieloosobowy. Ustawodawca świadomie wprowadził ten mechanizm jako pełnoprawną i legalną formę podpisania sprawozdania, a jego zastosowanie nie może być traktowane jako uproszczenie o charakterze fakultatywnym, lecz jako równoważna prawnie metoda potwierdzenia, że sprawozdanie spełnia wymogi ustawy.
W konsekwencji sprawozdanie finansowe podpisane w sposób przewidziany w art. 52 ust. 2b należy uznać za sporządzone zgodnie z prawem oraz w pełni skuteczne w obrocie prawnym, a jego wartość formalna jest identyczna jak sprawozdania podpisanego przez wszystkich członków zarządu - również jako warunku skutecznego wyboru opodatkowania ryczałtem od dochodów spółek.
Zostało to potwierdzone w analizach i komentarzach, które wprost wskazują, że podpis jednego członka zarządu wraz z oświadczeniami pozostałych członków stanowi pełnoprawną formę podpisania sprawozdania finansowego, bez konieczności uzyskiwania podpisów wszystkich członków zarządu.
Taką wykładnię potwierdza również oficjalne stanowisko Ministerstwa Finansów, opublikowane na stronie internetowej, zgodnie z którym: „Od 1 stycznia 2022 r. została wprowadzona możliwość zastosowania przez kierownika jednostki, w przypadku zarządów wieloosobowych, uproszczenia przy podpisywaniu sprawozdań finansowych sporządzonych po dniu 1 stycznia 2022 roku, niezależnie od tego jakich okresów dotyczą.” Link do strony: https://www.gov.pl/web/finanse/jakie-sa-mozliwe-uproszczenia-przy-podpisywaniusprawozdan- finansowych.
Przepis art. 52 ust. 2b wprowadzony został ustawą z dnia 14 października 2021 r. o zmianie ustawy o rachunkowości oraz niektórych innych ustaw. Przepis wszedł w życie 1 stycznia 2022 r. i obowiązuje w stosunku do wszystkich sprawozdań podpisywanych po tej dacie, również dotyczących wcześniejszych okresów sprawozdawczych.
Sprawozdanie finansowe spółka sporządziła na (…) r. i podpisała w okresie obowiązywania przedmiotowego przepisu. Tezy z piśmiennictwa, wypowiedzi urzędów nie stanowią źródła prawa i nie mogą modyfikować obowiązujących przepisów. Orzecznictwo sądów administracyjnych wielokrotnie wskazywało, że wyjaśnienia pozaprawne nie mają charakteru wiążącego i nie mogą ograniczać praw podatnika. W szczególności organy nie mogą w drodze praktyki interpretacyjnej wprowadzać obowiązków niewynikających z ustawy. Zasada legalizmu z art. 7 Konstytucji RP wymaga, aby organy działały wyłącznie na podstawie i w granicach prawa, a więc nie mogą nakładać wymogu podpisu wszystkich członków zarządu, skoro ustawa jednoznacznie dopuszcza podpis jednego członka zarządu i oświadczenia pozostałych.
Celem przepisu art. 28j ust. 1 pkt 5 ustawy o CIT jest wyodrębnienie okresów rozliczeniowych i ustalenie wyniku finansowego przed zmianą formy opodatkowania. Sposób reprezentacji zarządu przy podpisywaniu sprawozdania (czy to przez wszystkich członków, czy przez jednego z oświadczeniami pozostałych), nie ma żadnego wpływu na rzetelność i jasność danych finansowych zawartych w tym sprawozdaniu, obydwa sprawozdania finansowe - niezależnie od wyboru legalnej formy podpisania - są w sensie faktycznym, ale również prawnym równorzędne. W obu przypadkach odpowiedzialność członków zarządu za sprawozdanie jest systemowo uregulowana. Odmowa prawa do wyboru opodatkowania na zasadzie ryczałtu od dochodów spółek wyłącznie z powodu skorzystania z ustawowego uprawnienia przewidzianego w art. 52 ust. 2b ustawy o rachunkowości stanowiłaby naruszenie zasady zaufania obywateli do organów państwa.
Ponieważ Spółka sporządziła sprawozdanie finansowe zgodnie z ustawą o rachunkowości, złożyła w terminie zeznanie CIT-8 oraz zawiadomienie ZAW-RD, wszystkie wymogi formalne wyboru opodatkowania ryczałtem zostały spełnione; przy wypełnieniu pozostałych warunków związanych z wejściem w tę formę opodatkowania wynikających z zapisów ustawy o CIT. Brak podpisów wszystkich członków zarządu pod sprawozdaniem finansowym nie może prowadzić do uznania wyboru ryczałtu za nieskuteczny, ponieważ przepisy prawa nie przewidują takiego skutku.
W związku z powyższym Spółka stoi na stanowisku, że sporządzając oraz podpisując sprawozdanie finansowe w przedstawiony w niniejszym wniosku sposób dokonała skutecznie wyboru opodatkowania na zasadzie ryczałtu od dochodów spółek.
Uzasadnienie Państwa stanowiska (ujęte w uzupełnieniu do wniosku)
Podatnik sporządził sprawozdanie finansowe na ostatni dzień poprzedzający pierwszy miesiąc opodatkowania ryczałtem od dochodów spółek.
Sprawozdanie zostało sporządzone oraz podpisane zgodnie z obowiązującymi przepisami i opatrzone oświadczeniami pozostałych członków zarządu, którzy podpisów pod sprawozdaniem nie składali (podstawa prawna art. 52 ustawy o rachunkowości).
Przedmiotowe sprawozdanie finansowe nie podlega przesłaniu/ złożeniu do KRS ani do Urzędu Skarbowego. Żaden przepis obowiązującego prawa nie wyznacza obowiązku w tym zakresie.
Zgodnie z art. 69 ustawy o rachunkowości, zarząd spółki z o.o. składa we właściwym rejestrze sądowym jedynie roczne sprawozdanie finansowe, wraz z uchwałą Zgromadzenia Wspólników o zatwierdzeniu sprawozdania oraz uchwałą w zakresie zatwierdzenia proponowanego podziału zysku (pokrycia straty). Odpis uchwał Zgromadzenie Wspólników podjętych w powyższym zakresie w stosunku do rocznego sprawozdania finansowego jest koniecznym dokumentem składanym do KRS łącznie ze sprawozdaniem finansowym.
Zgodnie z kolei z treścią art. 228 w związku z art. 231 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych, rozpatrzeniu i zatwierdzeniu przez Zgromadzenie Wspólników spółki z ograniczona odpowiedzialnością, podlegają jedynie roczne sprawozdania finansowe spółki.
Zgromadzenie wspólników podejmuje również uchwałę o podziale zysku i pokryciu straty wynikającej z takiego rocznego sprawozdania finansowego.
Wspólnik spółki z ograniczona odpowiedzialnością ma prawo do udziału w zysku wynikającym z rocznego sprawozdania finansowego przeznaczonym do podziału uchwałą zgromadzenia wspólników (art. 191 Ksh).
Podział zysków spółki z ograniczona odpowiedzialnością oraz przekazanie ich do dyspozycji wspólnikom tej spółki może mieć miejsce tylko po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania spółki. Podział zysków wykazanych w śródroczny sprawozdaniu spółki dokonany przed zakończeniem roku obrotowego byłby sprzeczny z obwiązującym prawem.
Dlatego sprawozdanie śródroczne, takie jak sprawozdanie finansowe sporządzone w związku z wyborem opodatkowania na zasadzie ryczałtu od dochodów spółek przed zakończeniem roku obrotowego spółki, nie podlega zatwierdzeniu przez Zgromadzenie Wspólników, a zysk wykazany w takim sprawozdaniu finansowym nie może podlegać podziałowi (nie podejmuje się też uchwały o pokryciu straty). Sprawozdanie takie nie jest rocznym sprawozdaniem finansowym, nie posiada w związku z tym wymaganych uchwał i w efekcie nie podlega zgłoszeniu do KRS.
Roczne sprawozdanie finansowe podlegające zatwierdzeniu oraz zgłoszeniu do KRS sporządza się zawsze na ostatni dzień roku obrotowego. Ustawa o rachunkowości nie przewiduje w tym zakresie wyjątków. Rok obrotowy spółki nie podlega zmianie w szczególności w związku z wyborem opodatkowania na zasadach ryczałtu od dochodów spółek. Termin sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego spółki, która w trakcie trwania roku obrotowego zmieniła zasady opodatkowania podatkiem dochodowym pozostaje niezmienny i wyznacza go koniec tego przyjętego roku obrotowego. Sprawozdanie śródroczne sporządzone w takiej sytuacji na ostatni dzień poprzedzający pierwszy miesiąc opodatkowania na zasadach ryczałtu jest sprawozdaniem śródrocznym niepodlegającym rozpatrzeniu i zatwierdzeniu przez Zgromadzenie Wspólników, zatwierdzeniu przez to gremium proponowanego podziału zysku, a co za tym idzie, jest sprawozdaniem finansowym niepodlegającym zgłoszeniu do KRS.
Rokiem obrotowym każdego podmiotu stosującego przepisy ustawy o rachunkowości jest rok kalendarzowy lub inny okres trwający 12 kolejnych pełnych miesięcy kalendarzowych. Rok obrotowy stosuje się również do celów podatkowych. Rok obrotowy lub jego zmiany określa statut lub umowa, na podstawie której utworzono jednostkę (art. 3 ust. 1 pkt 9 UoR). Rokiem obrotowym (…) jest, zgodnie z umową spółki, rok kalendarzowy. Wybór opodatkowania na zasadach ryczałtu od dochodów spółek przed zakończeniem roku obrotowego nie zmienia tego roku. Zmianę tą można wprowadzić jedynie przez zmianę umowy spółki, co nie miało miejsca.
Co do zasady, rok podatkowy stosowany przez podatnika opodatkowanego ryczałtem od dochodów spółek do rozliczeń z tytułu tego podatku, jest zgodny z jego rokiem obrotowym. Jednakże, jeśli podatnik dokona wyboru opodatkowania na zasadach ryczałtu przed końcem obowiązującego go roku obrotowego, zmianie ulega rok podatkowy. Za pierwszy rok podatkowy opodatkowania ryczałtem uważa się okres od początku miesiąca, od którego wybrano opodatkowanie ryczałtem, do końca przyjętego przez podatnika roku obrotowego (art. 28e ustawy o CIT). A zatem, w przypadku wyboru ryczałtu w trakcie roku obrotowego, podatnik w tym roku ma dwa okresy rozliczeniowe w zakresie podatku dochodowego, skutkujące obowiązkiem złożenia dwóch zeznań CIT-8: jedno za pierwszą część roku obrotowego na starych zasadach oraz kolejne (CIT-8E) za drugą część roku obrotowego po wyborze ryczałtu.
Rok obrotowy spółki nie podlega jednak w tej sytuacji zmianie. Skutkuje to obowiązkiem sporządzenia jednego rocznego sprawozdania finansowego obejmującego cały rok obrotowy, w trakcie którego dokonano zmiany sposobu opodatkowania podatkiem dochodowym z zasad ogólnych na ryczałt. Sprawozdanie to podlega zatwierdzeniu oraz złożeniu do KRS. Natomiast sprawozdanie śródroczne, sporządzone w trakcie tego roku obrotowego, za okres o początku roku do dnia poprzedzającego pierwszy miesiąc opodatkowania ryczałtem, jest sprawozdaniem sporządzonym i podpisanym według ogólnych zasad, ale nie podlega zatwierdzeniu przez Zgromadzenie Wspólników ani złożeniu w KRS. Jeśli brak jest obowiązku złożenia do KRS sprawozdania śródrocznego, to obowiązek taki nie obejmuje również oświadczeń członków zarządu, którzy sprawozdania nie podpisali, o jego zgodności z wymogami przepisów ustawy o rachunkowości.
Ustawa o rachunkowości przewiduje, oprócz obowiązku sporządzenia śródrocznego sprawozdania finansowego w związku z wyborem opodatkowania ryczałtem, w trakcie roku obrotowego sporządzenie podobnych sprawozdań na inne dni, takie jak sprawozdanie, np. na dzień poprzedzający zmianę formy prawnej, dzień poprzedzający dzień postawienia jednostki w stan likwidacji, upadłości lub inny dzień bilansowy określony innymi przepisami. Wszystkie te śródroczne sprawozdania finansowe również nie podlegają obowiązkowi zatwierdzenia przez Zgromadzenie Wspólników oraz złożenia do KRS.
Zgodnie z art. 19e ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym, zgłoszenie dokumentów, tzn. rocznego sprawozdania finansowego wraz z uchwałami podjętymi w związku z jego przyjęciem dokonywane jest za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnianego przez sąd rejestrowy. Zgłoszenie sprawozdania finansowego niezgodnego zakresem czasowym z rokiem obrotowym spółki, niezawierającego wszystkich ustawowo wymaganych elementów i niebędącego rocznym sprawozdaniem finansowym nie zostałoby z pewnością uznane za skuteczne złożenie sprawozdania do KRS przez Sąd.
Powyższe stanowisko Podatnika jest zgodne z treścią interpretacji ogólnej ministra finansów nr DD8.8203.1.2023 z 30 stycznia 2024 r. w sprawie składania zawiadomienia o wyborze opodatkowania ryczałtem od dochodów spółek przed upływem przyjętego przez podatnika roku podatkowego. Minister Finansów stwierdza, że warunkiem skuteczności wyboru przez podatnika opodatkowania na zasadzie ryczałtu od dochodów spółek jest sporządzenie zgodnie z przepisami sprawozdania finansowego na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego pierwszy miesiąc opodatkowania ryczałtem. Brak jest wskazania w niniejszej interpretacji obowiązku złożenia tego sprawozdania w KRS jako warunku skutecznego wyboru opodatkowania ryczałtem
Ocena stanowiska
Stanowisko, które Państwo przedstawili we wniosku jest prawidłowe.
Odstępuję od uzasadnienia prawnego tej oceny.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Państwo przedstawili i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
- Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pani sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pani do interpretacji.
- Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
- Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w (…). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
- w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
- w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.

