Ryczałt za nieodpłatne używanie przez pracowników samochodów służbowych do celów prywatnych – instrukcja

Krok 1. Ustalenie wysokości miesięcznego ryczałtu z tytułu nieodpłatnego używania samochodu służbowego do celów prywatnych

Pracownicy używający nieodpłatnie samochodów służbowych do celów prywatnych osiągają z tego tytułu przychód. Wartość pieniężna tego nieodpłatnego świadczenia jest ustalana w formie ryczałtu, którego wysokość zależy od pojemności silnika używanego samochodu służbowego (art. 12 ust. 2a updof).

Miesięczna kwota ryczałtu za nieodpłatne używanie samochodu służbowego do celów prywatnych

Krok 2. Ustalenie wysokości dziennej kwoty ryczałtu z tytułu nieodpłatnego używania samochodu służbowego do celów prywatnych

W przypadku wykorzystywania przez pracownika samochodu służbowego do celów prywatnych przez część miesiąca wartość świadczenia ustala się za każdy dzień wykorzystywania samochodu do celów prywatnych w wysokości 1/30 miesięcznej kwoty ryczałtu (art. 12 ust. 2b updof). Kwoty te wynoszą:

1) 8,33 zł (1/30 × 250 zł) – w przypadku samochodów służbowych o pojemności silnika do 1600 cm3,

2) 13,33 zł (1/30 × 400 zł) – w przypadku samochodów służbowych o pojemności silnika powyżej 1600 cm3.

Dzienna kwota ryczałtu za nieodpłatne używanie samochodu służbowego do celów prywatnych

Krok 3. Ustalenie kwoty ryczałtu, gdy pracownik ponosi częściową odpłatność za używanie samochodu służbowego do celów prywatnych

Jeżeli świadczenie przysługujące pracownikowi z tytułu wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych jest częściowo odpłatne, to przychodem pracownika jest różnica pomiędzy wartością ustaloną według ww. zasad i odpłatnością ponoszoną przez pracownika (art. 12 ust. 2c updof).