Interpretacja indywidualna z dnia 21 maja 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.106.2026.2.MS

Interpretacja indywidualna – stanowisko w części nieprawidłowe i w części prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika związanych z wypłatą nagród pieniężnych w ramach Programu Poleceń Pracowniczych:

-w części dotyczącej braku powstania przychodu po stronie uczestników Programu – jest nieprawidłowe,

-w części dotyczącej braku obowiązku poboru zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych przez Państwa – jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

3 lutego 2026 r. wpłynął Państwa wniosek z 26 stycznia 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnili go Państwo – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 8 kwietnia 2026 r. (data wpływu 14 kwietnia 2026 r.) Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Wnioskodawca, tj. sp. z o.o. wydał regulamin pod nazwą …Programu Poleceń Pracowniczych …, skierowany do pracowników Wnioskodawcy oraz osób niezatrudnionych u Wnioskodawcy, ustalający zasady na podstawie, których pracownicy (osoby niezatrudnione) mogą polecać Wnioskodawcy kandydatów do zatrudnienia zakładzie pracy Wnioskodawcy.

Za skuteczne polecenia kandydata do pracy, pracownik (lub inna osoba polecająca) otrzymuje nagrodę pieniężną w wysokości … zł (słownie: … złotych). Co istotne, z systemu polecania mogą skorzystać również osoby niezatrudnione u Wnioskodawcy i za skuteczne polecenie takim osobom Wnioskodawca również wypłaci nagrodę pieniężną.

Aby otrzymać nagrodę pieniężną muszą być spełnione określone warunki, w tym między innymi:

1)polecony kandydat musi zostać zatrudniony przez Wnioskodawcę i przepracować 90 dni kalendarzowych pracy lub okres próbny, w zależności od tego, który z tych okresów jest dłuższy;

2)zatrudnienie poleconego kandydata musi nastąpić w ciągu 180 dni od daty pierwszego polecenia;

3)Wnioskodawca nie może otrzymać CV kandydata wcześniej z innego źródła aniżeli od polecającego.

Oba pytania dotyczą dwóch sytuacji, tj. gdy osobą otrzymującą nagrodę pieniężną jest pracownik Wnioskodawcy oraz gdy jest nią osoba niezatrudniona u Wnioskodawcy.

Uzupełnienie stanu faktycznego

14 kwietnia 2026 r. udzielili Państwo odpowiedzi na pytania zawarte w wezwaniu, tj.:

Na pytanie o treści:

Jakiego okresu (roku podatkowego) dotyczy Państwa wniosek?

Odpowiedzieli Państwo:

Wniosek dotyczy roku podatkowego 2025 r. oraz bieżącego roku. tj. 2026 r.

Na pytanie o treści:

Czy Państwo - czyli …Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – podlegają w Polsce nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu zgodnie z art. 3 ust. 1 w zw. z ust. 1a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych?

Odpowiedzieli Państwo:

Tak.

Na pytanie o treści:

Czy są Państwo organizatorem Globalnego Programu Poleceń Pracowniczych, o którym mowa we wniosku (dalej: Program)?

Odpowiedzieli Państwo:

Tak. Wnioskodawca jest organizatorem Programu Poleceń Pracowniczych. Określenie … to tylko nazwa Programu, ale ten konkretny Program dotyczy tylko polskiej spółki, tj. Wnioskodawcy.

Na pytanie o treści:

Proszę aby Państwo wskazali szczegółowy opis, warunki i zasady udziału oraz wypłaty nagród w Programie?

Odpowiedzieli Państwo:

Szczegółowy opis, warunki i zasady udziału oraz wypłaty nagród w Programie:

a)osoba polecana musi przejść okres próbny lub przepracować 90 dni (w zależności, który z okresów jest dłuższy) i nie może przed poleceniem znajdować się w bazie kandydatów do pracy Wnioskodawcy,

b)wypłata nagrody za polecenie następuje z wypłatą wynagrodzenia za miesiąc następujący po tym, w którym polecany pracownik przepracował 90 dni lub zakończył okres próbny (np. okres próbny kończy się 31 marca, wypłata bonusu za polecenie nastąpi 10 maja); jeśli osobą polecającą kontrahent na umowie B2B lub osoba na umowie zlecenie, wypłata nagrody następuje wraz z płatnością faktury za usługi świadczone dla … lub wraz z przelewem kolejnego wynagrodzenia z tytułu umowy zlecenia,

c)osobą polecającą może być: pracownik związany z Wnioskodawcą umową o pracę (niezależnie od rodzaju umowy o prace), osoba związana z Wnioskodawcą umową zlecenia, osoba związana z Wnioskodawcą umową B2B, praktykant, stażysta,

d)niektóre grupy osób nic kwalifikują się do otrzymania nagrody za polecenie, są to: członkowie Zespołu Liderów, członkowie Zespołu Zasobów Ludzkich (z wyjątkiem Zespołu Świadczenia Usług HR) oraz menedżerowie posiadający uprawnienia do zatrudniania polecanych kandydatów,

e)aby otrzymać nagrodę, osoba polecająca musi być zatrudniony w firmie w momencie wypłaty nagrody lub być związana umowa zlecenia, B2B lub umową praktyk, a także umową o staż;

f)kandydaci, którzy złożyli aplikację w ciągu ostatnich 12 miesięcy liczonych od polecenia samodzielnie lub za pomocą osób trzecich (np. agencji rekrutacyjnych) nie są kwalifikowanie do Programu,

g)byli pracownicy Wnioskodawcy lub osoby, których umowy B2B, zlecenia, stażu lub praktyk wygasły nie mogą polecać kandydatów do pracy,

h)polecenie następuje poprzez wypełnienie formularza,

i)osoba polecająca musi przed poleceniem uzyskać zgodę kandydata do pracy przed złożeniem formularza,

j)zatrudnienie poleconego pracownika musi nastąpić w ciągu 180 dni od daty polecenia,

k)wszelkie spory lub interpretacje Programu będą rozpatrywane przez Dział Kadr Wnioskodawcy.

Na pytanie o treści:

Czy uczestnictwo w Programie jest oparte na zasadzie dobrowolności?

Odpowiedzieli Państwo:

Tak, nikt nie jest zmuszany do polecania pracowników do pracy w … sp. z o.o.

Na pytanie o treści:

Czy Program ma charakter zewnętrzny, otwarty i do udziału w nim jest uprawniona szeroka grupa osób?

Odpowiedzieli Państwo:

Tak, Program ma charakter otwarty. Program nie dotyczy tylko pracowników. Osobami polecającymi mogą być zarówno pracownicy jak i osoby niezatrudnione na podstawie umowy o pracę u Wnioskodawcy.

Przez osoby niezatrudnione należy rozumieć:

a)osoby związane z Wnioskodawcą umową zlecenia,

b)osoby świadczące usługi na rzecz Wnioskodawcy na podstawie tzw. umowy B2B, czyli umowy o świadczenie usług wykonywanej w ramach prowadzonej działalności gospodarczej,

c)praktykanci,

d)stażyści.

Nie mogą uczestniczyć w Programie osoby z ulicy, tj. takie, które nie są w żaden sposób związane z Wnioskodawcą.

Na pytanie o treści:

Odpowiedzieli Państwo:

Osoby niezatrudnione to:

a)osoby związane z Wnioskodawcą umową zlecenia,

b)osoby świadczące usługi na rzecz Wnioskodawcy na podstawie tzw. umowy B2B, czyli umowy o świadczenie usług wykonywanej w ramach prowadzonej działalności gospodarczej,

c)praktykanci,

d)stażyści.

Na pytanie o treści:

Czy wśród osób biorących udział w programie poleceń pracowniczych, są wyłącznie osoby nieprowadzące działalności gospodarczej, czy leż osoby prowadzące działalność gospodarczą?

Odpowiedzieli Państwo:

Są to zarówno osoby prowadzące działalność gospodarczą jak i osoby nieprowadzące działalności gospodarczej.

Na pytanie o treści:

Jeśli w programie biorą udział osoby prowadzące działalność, to proszę wskazać, czy osoby te prowadzą działalność gospodarczą w zakresie pozyskiwania i rekrutacji personelu, tj. prowadzą usługi pośrednictwa pracy, usługi rekrutacyjne lub podobne usługi, których przedmiotem jest znajdowanie kandydatów do pracy?

Odpowiedzieli Państwo:

Podmioty zawodowo zajmujące się rekrutacją i pozyskiwaniem personelu (tj. prowadzące usługi pośrednictwa pracy, usługi rekrutacyjne lub podobne usługi, których przedmiotem jest znajdowanie kandydatów do pracy) nie mogą brać udziału w Programie.

Na pytanie o treści:

Czy są Państwo podmiotem decydującym o przyznaniu i terminie wypłaty nagrody pieniężnej, o której mowa we wniosku, zarówno dla swoich pracowników i osób niezatrudnionych?

Odpowiedzieli Państwo:

Tak, Wnioskodawca jest jedynym podmiotem podejmującym decyzję o wypłacie nagrody pieniężnej.

Na pytanie o treści:

Czy wynagrodzenie (nagroda) wypłacane jest na podstawie regulaminu Programu, czy na podstawie umowy cywilnoprawnej?

Odpowiedzieli Państwo:

Na podstawie regulaminu Programu. Nie ma żadnej umowy pomiędzy Wnioskodawcą a osobą dokonującą polecenia.

Na pytanie o treści:

Czy wynagrodzenie ma charakter należny po spełnieniu warunków regulaminu, czy też jego przyznanie zależy od Państwa uznania?

Odpowiedzieli Państwo:

Decyzja nie ma charakteru uznaniowego. Decyduje spełnienie warunków określonych w regulaminie.

Na pytanie o treści:

Na jakiej podstawie pracownicy i osoby niezatrudnione uczestniczy w Programie?

Odpowiedzieli Państwo:

Na podstawie wysłania zgłoszenia do Wnioskodawcy - należy wypełnić i wysłać zgłoszenie z danymi osoby polecanej, jej CV oraz informacją na jakie stanowisko dana osoba jest polecana - to wszystko należy wysłać na adres mailowy: … o treści:

Czy uczestnictwo w Programie Państwa pracowników i osób niezatrudnionych u Państwa wiąże się z wykonywaniem określonej pracy przez pracownika i osoby niezatrudnionej na rzecz Państwa jako wypłacającego świadczenie?

Odpowiedzieli Państwo:

Aby móc być osobą polecającą należy być osobą zatrudnioną u Wnioskodawcy na podstawie umowy o pracę albo:

a)osobą związane z Wnioskodawcą umową zlecenia,

b)osobą świadczącą usługi na rzecz Wnioskodawcy na podstawie tzw. umowy B2B, czyli umowy o świadczenie usług wykonywanej w ramach prowadzonej działalności gospodarczej,

c)praktykantem,

d)stażystą.

Nie ma jednak obowiązku wykonywania jakiejś określonej pracy.

Na pytanie o treści:

Czy pracownicy i osoby niezatrudnione wyrazili zgodę na przystąpienie do Programu? Jeśli tak, w jaki sposób ta zgoda została wyrażona?

Odpowiedzieli Państwo:

Wyrażenie zgody jest dorozumiane poprzez wysłanie polecenia drogą mailową.

Na pytanie o treści:

Jakie warunki muszą spełnić pracownicy i osoby niezatrudnione, by wziąć udział w Programie? Proszę szczegółowo opisać.

Odpowiedzieli Państwo:

Jedyny warunek to wysłanie polecenia. Większą ilością warunków obwarowana jest wypłata nagrody za polecenie:

a)polecany kandydat nie mógł zaaplikować samodzielnie w ciągu ostatnich 12 miesięcy, czyli kandydat nie może być już w bazie Wnioskodawcy,

b)zatrudnienie polecanej osoby musi nastąpić w ciągu 6 miesięcy od wysłania polecenia,

c)polecany kandydat musi przepracować okres próbny lub 90 dni w zależności od tego, który z dwóch wyżej wymienionych okresów jest dłuższy.

Na pytanie o treści:

Jaki jest cel poniesienia przez Państwa wydatku na udział Pracowników i osób niezatrudnionych w Programie? Proszę szczegółowo wyjaśnić tę kwestię.

Odpowiedzieli Państwo:

Od lat programy poleceń pracowniczych są jednym z najbardziej skutecznych i najtańszych źródeł pozyskiwania kandydatów. Jednocześnie badania potwierdzają, że osoby zatrudnione z polecenia dłużej zostają z firmą i przejawiają wyższą lojalność. Zlecając rekrutację agencji zewnętrznej średni koszt pozyskania kandydata do pracy zarabiającego … PLN brutto miesięcznie, to ok. … PLN. Przy poleceniach pracowniczych, koszt zatrudnienia jednego kandydata to … PLN zatem niemal pięciokrotnie mniej niż przy współpracy z agencjami rekrutacyjnymi. Głównym celem jest oczywiście zatrudnienie odpowiednich kandydatów do pracy w …. Kolejny cel to zmniejszenie kosztów operacyjnych prowadzonych rekrutacji, a także zwiększanie zaangażowania i lojalności pracowników.

Na pytanie o treści:

Czy warunki uczestnictwa w Programie są identyczne dla pracowników oraz osób niezatrudnionych?

Odpowiedzieli Państwo:

Tak. warunki są identyczne dla obu tych grup osób.

Na pytanie o treści:

Czy osoba niezatrudniona może przystąpić do Programu bez zawierania jakiejkolwiek umowy cywilnoprawnej ze Spółką?

Odpowiedzieli Państwo:

Nie ma żadnej odrębnej umowy. Te osoby niezatrudnione związane są z Wnioskodawcą: umową zlecenia, umową B2B (umową współpracy), umową o praktyki, umową o staż.

Na pytanie o treści:

Czy uczestnictwo pracownika w Programie wynika z umowy o pracy, regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania lub innych wewnętrznych aktów prawa pracy?

Odpowiedzieli Państwo:

Uczestnictwo w Programie wynika tylko z regulaminu Programu.

Na pytanie o treści:

Czy polecanie kandydatów do pracy mieści się w zakresie obowiązków pracowniczych?

Odpowiedzieli Państwo:

Nie. To nie jest obowiązek pracowników.

Na pytanie o treści:

Czy brak udziału w Programie może skutkować jakimikolwiek konsekwencjami pracowniczymi?

Odpowiedzieli Państwo:

Brak udziału w Programie nie może skutkować żadnymi negatywnymi konsekwencjami pracowniczymi. Program opiera się na dowolności.

Na pytanie o treści:

Czy wypłata nagrody ma charakter gwarantowany po spełnieniu warunków określonych w regulaminie, czy wymaga uznaniowej decyzji Spółki?

Odpowiedzieli Państwo:

Nie ma uznaniowości, spełnienie warunków określonych w regulaminie powoduje przyznanie nagrody, więc wypłata ma charakter gwarantowany.

Na pytanie o treści:

Czy wysokość nagrody jest jednakowa dla wszystkich uczestników, czy zróżnicowana (jeżeli tak - według jakich kryteriów)?

Odpowiedzieli Państwo:

Nagroda jest jednakowa dla wszystkich uczestników.

Na pytanie o treści:

Czy nagroda ma charakter jednorazowy czy powtarzalny?

Odpowiedzieli Państwo:

Nagroda ma charakter jednorazowy.

Na pytanie o treści:

Czy bez pozostawania w stosunku pracy pracownik mógłby otrzymać nagrodę na identycznych zasadach?

Odpowiedzieli Państwo:

Tak. Identyczne zasady obowiązują pracowników oraz osoby niezatrudnione. 

Pytanie

Czy wyżej opisane warunki Programu Poleceń Pracowniczych skutkują:

1)brakiem podstaw do rozpoznania indywidualnego przychodu do celów podatku dochodowego od osób fizycznych w formie nagrody pieniężnej - po stronie pracownika (lub osoby niezatrudnionej u Wnioskodawcy) w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz

2)brakiem obowiązku poboru podatku dochodowego od osób fizycznych - po stronie Wnioskodawcy (pracodawcy) jako płatnika tego podatku liczonego od nagrody pieniężnej?

Pana stanowisko w sprawie

W opinii Wnioskodawcy, warunki Programu Poleceń Pracowniczych skutkują:

1)brakiem podstaw do rozpoznania indywidualnego przychodu do celów podatku dochodowego od osób fizycznych w formie nagrody pieniężnej - po stronie pracownika (lub osoby niezatrudnionej u Wnioskodawcy) w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz

2)brakiem obowiązku poboru podatku dochodowego od osób fizycznych - po stronie Wnioskodawcy jako płatnika tego podatku liczonego od nagrody pieniężnej.

Powyższe dotyczy to dwóch sytuacji, tj. gdy osobą otrzymującą nagrodę pieniężną jest pracownik Wnioskodawcy oraz gdy jest nią osoba niezatrudniona u Wnioskodawcy.

W opinii Wnioskodawcy, nagroda pieniężna wypłacana na podstawie Programu Poleceń Pracowniczych nie jest przychodem ze stosunku pracy.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku, jest w części nieprawidłowe i w części prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 8 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622):

Podstawową zasadą obowiązującą w przepisach ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592) jest zasada powszechności opodatkowania, która wyrażona została w art. 9 ust. 1 tej ustawy. Stanowi on, że:

Z treści powyższego przepisu wynika, że opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych podlegają wszelkiego rodzaju dochody uzyskane przez podatnika, z wyjątkiem tych, które zostały enumeratywnie wymienione w katalogu zwolnień przedmiotowych, zawartym w ww. ustawie, bądź od których zaniechano poboru podatku.

Z opisu sprawy wynika, że jesteście Państwo organizatorem programu pod nazwą „… Program Poleceń Pracowniczych”, który dotyczy wyłącznie polskiej spółki. Program skierowany jest do Państwa pracowników oraz osób niezatrudnionych u Państwa. W programie ustalono zasady na podstawie, których pracownicy oraz osoby niezatrudnione mogą polecać Państwu kandydatów do zatrudnienia w Państwa zakładzie pracy. Program ma charakter dobrowolny i oparty jest na regulaminie. Uczestnictwo w Programie nie wynika z umowy o pracę, regulaminu pracy, ani regulaminu wynagradzania. Osobami uprawnionymi do udziału w Programie są: pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, osoby związane z Państwem umową zlecenia, osoby świadczące usługi w ramach działalności gospodarczej (B2B), praktykanci oraz stażyści. W Programie nie mogą uczestniczyć osoby zawodowo zajmujące się rekrutacją i pośrednictwem pracy. Warunkiem uzyskania nagrody jest m.in. skuteczne polecenie kandydata. Za skuteczne polecenia kandydata do pracy, pracownik (lub inna osoba polecająca) otrzymuje nagrodę pieniężną.

Jak stanowi art. 11 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Przy czym, ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych wyraźnie rozróżnia źródła przychodów oraz sposób opodatkowania dochodów z poszczególnych źródeł.

W myśl art. 10 ust. 1 ww. ustawy, źródłami przychodów są m.in.:

Stosownie do art. 12 ust. 1 analizowanej ustawy:

Tak szerokie zdefiniowanie pojęcia przychodu pracownika wskazuje, że w każdym przypadku, w którym uzyska on realną korzyść, będzie to powodować obowiązek zwiększenia jego przychodu, z wyjątkiem świadczeń określonych w katalogu zwolnień przedmiotowych zawartych w art. 21, 52, 52a i 52c ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Z kolei zgodnie z przepisem art. 12 ust. 4 ww. ustawy:

Zgodnie z treścią art. 13 pkt 8 ww. ustawy:

Jak wskazano w art. 20 ust. 1 powołanej ustawy:

W myśl art. 14 ust. 1 ww. ustawy:

Stosownie do treści art. 32 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Z art. 38 ust. 1 tejże ustawy wynika z kolei, że:

Zgodnie natomiast z art. 41 ust. 1 ww. ustawy:

Na podstawie art. 42a ust. 1 cytowanej ustawy:

Odnosząc powyższe przepisy do przedstawionego opisu sprawy wskazać należy, że w analizowanej sprawie uczestnicy Programu Poleceń Pracowniczych otrzymują od Państwa nagrodę pieniężną w wysokości … zł za skuteczne polecenie kandydata do pracy.

Jak wynika z opisu sprawy wypłata nagrody następuje po spełnieniu warunków określonych w regulaminie Programu, a decyzja o wypłacie nagrody nie ma charakteru uznaniowego, natomiast spełnienie warunków określonych w regulaminie skutkuje obowiązkiem wypłaty nagrody przez Państwa.

Wskazujecie przy tym Państwo, że warunkami wypłaty nagrody są m.in.: zatrudnienie poleconego kandydata, przepracowanie przez niego okresu próbnego albo 90 dni, brak wcześniejszego zgłoszenia kandydata do pracy u Państwa.

Nie ulega zatem wątpliwości, że uczestnicy Programu otrzymują konkretne, wymierne i definitywne przysporzenie majątkowe skutkujące powstaniem przychodu w rozumieniu art. 11 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Tym samym, nie można zgodzić się ze Państwa stanowiskiem, zgodnie z którym po stronie uczestników Programu nie powstaje przychód w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Natomiast w analizowanej sprawie brak jest podstaw do zakwalifikowania nagród wypłacanych uczestnikom Programu do przychodów ze stosunku pracy, o których mowa w art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Jak wynika z przedstawionego przez Państwa opisu sprawy, uczestnictwo w Programie ma charakter dobrowolny. Z udzielonych przez Państwa wyjaśnień wynika, że nikt nie jest zobowiązany do polecania kandydatów do pracy, a brak udziału w Programie nie skutkuje żadnymi negatywnymi konsekwencjami pracowniczymi. Wyjaśnili Państwo również, że polecanie kandydatów do pracy nie należy do obowiązków pracowniczych oraz że uczestnictwo w Programie nie wynika z umowy o pracę, regulaminu pracy ani regulaminu wynagradzania.

Ponadto – jak Państwo wskazali – Program nie jest skierowany wyłącznie do pracowników. Uczestnikami Programu mogą być również osoby wykonujące umowy zlecenia, osoby współpracujące z Państwem w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, praktykanci oraz stażyści. Jednocześnie warunki uczestnictwa oraz zasady przyznawania nagród są identyczne dla wszystkich uczestników Programu, niezależnie od podstawy współpracy z Państwem.

Powyższe okoliczności wskazują, że wypłacana nagroda nie pozostaje w bezpośrednim związku ze stosunkiem pracy, lecz ma charakter odrębny od zatrudnienia pracowniczego. W konsekwencji, brak jest podstaw do uznania, że nagrody wypłacane pracownikom w ramach Programu stanowią przychody ze stosunku pracy.

Odnosząc się natomiast do osób niezatrudnionych na podstawie umowy o pracę, tj.: osób wykonujących umowy zlecenia, praktykantów, stażystów, należy zauważyć, że między Państwem a tymi osobami brak jest jakiejkolwiek odrębnej umowy dotyczącej świadczenia usług polecania kandydatów do pracy. Wyjaśniacie Państwo, że uczestnictwo w Programie następuje wyłącznie poprzez przesłanie formularza zgłoszeniowego wraz z danymi polecanego kandydata. Jak wynika z Państwa wypowiedzi osoba polecająca nie ma obowiązku wykonywania jakiejś określonej pracy. Ponadto, świadczenie ma charakter jednorazowe i z opisu stanu faktycznego nie wynika aby było związane z wykonywaniem obowiązków wynikających z umowy zlecenia, umowy o praktyki lub umowy o odbycie stażu.

W konsekwencji brak jest podstaw do uznania, że nagrody stanowią przychody z działalności wykonywanej osobiście.

W odniesieniu do osób świadczących usługi na rzecz Państwa w ramach prowadzonej działalności gospodarczej na podstawie umów B2B wskazać należy, że – jak wynika z opisu sprawy – z Programu wyłączone zostały podmioty zawodowo zajmujące się rekrutacją i pozyskiwaniem personelu. Tym samym, uczestnikami Programu nie są podmioty świadczące profesjonalne usługi rekrutacyjne ani pośrednictwa pracy.

Ponadto, uczestnictwo w Programie oraz zasady wypłaty nagrody wynikają wyłącznie z regulaminu Programu Poleceń Pracowniczych. Wyjaśniliście Państwo, że pomiędzy Państwem a uczestnikami Programu nie są zawierane odrębne umowy dotyczące świadczenia usług rekrutacyjnych lub usług polegających na polecaniu kandydatów do pracy. Jednocześnie z opisu sprawy wynika, że nagroda przyznawana jest za pojedyncze skuteczne polecenie kandydata i ma charakter jednorazowy. Okoliczności te wskazują, że świadczenie ma charakter incydentalny i nie stanowi elementu profesjonalnej, zorganizowanej działalności rekrutacyjnej prowadzonej przez uczestników Programu.

Okoliczności te wskazują, że uzyskiwana nagroda nie pozostaje w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą uczestników Programu.

Mając na uwadze przedstawiony opis sprawy oraz powołane przepisy prawa należy uznać, że nagrody pieniężne wypłacane przez Państwa uczestnikom Programu Poleceń Pracowniczych, tj. pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, wykonujących umowy zlecenia, praktykantom, stażystom oraz osobom świadczącym usługi na rzecz Państwa w ramach prowadzonej działalności gospodarczej na podstawie umów B2B stanowią dla tych osób polecających przychód podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

W odniesieniu do zakwalifikowania ww. przychodu do odpowiedniego źródła przychodu, należy uznać, że jej wartość stanowi dla tych osób przychód z innych źródeł, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 w zw. z art. 20 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

W związku z tym, nie są Państwo zobowiązani do pobierania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych z tytułu świadczeń pieniężnych wypłacanych w ramach Programu Poleceń Pracowniczych na rzecz osób polecających.

Jednakże, na Państwu ciążą jedynie obowiązki informacyjne, tj. sporządzenia i przekazania osobom polecającym (będącym przedmiotem Państwa zapytania) oraz właściwemu urzędowi skarbowemu informacji o przychodach z innych źródeł, zgodnie z art. 42a ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Wskazać również należy, że ze względu na fakt, iż Program Poleceń Pracowniczych jest skierowany do różnych grup uczestników (polecającymi mogą być: pracownik Spółki zatrudniony w ramach umowy o pracę lub osoby niezatrudnione u Państwa - stażysta, praktykant, w szczególności umowy o współpracy w ramach prowadzonej działalności gospodarczej - umowa B2B) oraz ze względu na fakt, że świadczenie to nie stanowi elementu ich obowiązków oraz nie ma bezpośredniego związku z prowadzoną działalnością przez ww. osoby fizyczne - to wypłacone świadczenie stanowi przychód ze źródła przychodu „inne źródła”, o jakim mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Zatem, należy zgodzić się z Państwem, że nie są Państwo zobowiązani do pobierania zaliczek na podatek dochodowy od wypłacanych świadczeń pieniężnych wypłacanych osobom polecającym w ramach Programu, gdyż wypłacane świadczenia stanowią przychód ze źródła, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Jednakże, w odniesieniu do tych osób Spółka powinna sporządzić informację o przychodach z innych źródeł oraz o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (na formularzu PIT-11) i przesłać ją podatnikowi oraz właściwemu urzędowi skarbowemu.

W związku z powyższym Państwa stanowisko:

-w części dotyczącej braku powstania przychodu po stronie uczestników Programu należało uznać za nieprawidłowe,

-natomiast w części dotyczącej braku obowiązku poboru zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych należało uznać za prawidłowe.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Państwo przedstawił i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zastosujecie się Państwo do interpretacji.

·Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz.U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.