Czy wyjazd pracownika na zagraniczne targi trzeba zgłaszać do ZUS?

Wyjazd na zagraniczne targi jest typową podróżą służbową. Pracodawca nie ma żadnych obowiązków zgłoszeniowych; nie jest to delegowanie w rozumieniu przepisów unijnych.

Jak rozliczyć czas pracy pracownika podczas podróży służbowej na zagraniczne targi?

Czas pracy rozlicza się według przepisów polskich. Do czasu pracy zalicza się czas podróży w godzinach pracy z rozkładu oraz czas realizacji zleconego zadania służbowego, np. udział w negocjacjach lub pracę przy stoisku targowym.

Czy czas przejazdu poza godzinami pracy w podróży służbowej jest czasem pracy?

Czas podróży służbowej wykraczający poza rozkład czasu pracy jest wliczany do czasu pracy tylko w zakresie wykonywania pracy. Czas samego przejazdu i pobytu poza godzinami pracy co do zasady nie jest wliczany do czasu pracy.

Jakie świadczenia przysługują pracownikowi w zagranicznej podróży służbowej?

Pracownikowi przysługują diety oraz zwrot kosztów przejazdów, dojazdów lokalnych i noclegów. W rozliczeniach uwzględnia się świadczenia zapewnione przez stronę zagraniczną, takie jak posiłki czy przejazdy lokalne.

Porada aktualna

na dzień 28.05.2026

tematy:

Data publikacji: 28.05.2026

Czy udział pracowników w zagranicznych targach stanowi podróż służbową i jak rozliczyć czas pracy

PROBLEM

Firma została zaproszona na targi przez klienta z Turcji. Po stronie firmy były jedynie koszty transportu (bilety lotnicze), dojazdów na miejscu oraz hotelu. Jak prawidłowo rozliczyć czas pracy, na co zwrócić uwagę oraz czy powstają jakiekolwiek obowiązki wobec ZUS?

Pozostało 92% treści

Chcesz uzyskać dostęp? Skorzystaj z bezpłatnego abonamentu

TESTUJ INFORLEX przez 5 dni za darmo!

Zyskasz:

aktualności i zmiany przepisów z zakresu, m.in. podatków, rachunkowości, kadr, płac i ZUS
Dziennik Gazetę Prawną, szkolenia, książki i komentarze ekspertów
czasopisma INFOR m.in. Monitor księgowego, Biuletyn VAT oraz MONITOR prawa pracy i ubezpieczeń