Interpretacja indywidualna z dnia 30 czerwca 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL1-2.4012.185.2026.2.MR

Interpretacja indywidualna – stanowisko nieprawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku od towarów i usług jest nieprawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

22 kwietnia 2026 r. wpłynął Państwa wniosek z 21 kwietnia 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy braku podlegania opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług czynności nieodpłatnego przekazania towarów.

Uzupełnili go Państwo – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 27 maja 2026 r. (wpływ 27 maja 2026 r.).

Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą polegającą na sprzedaży (…). W ramach współpracy handlowej z restauracjami, Spółka podejmuje działania marketingowe mające na celu zwiększenie sprzedaży oferowanych produktów.

W szczególności Spółka:

-przygotowuje dla restauracji karty menu (…), opatrzone logo danej restauracji,

-przekazuje restauracjom kieliszki do wina oraz inne akcesoria winiarskie (np. otwieracze, karafki).

Wartość przekazywanych przedmiotów przekracza wartość prezentów o niskiej wartości w rozumieniu przepisów ustawy o VAT.

Z restauracjami zawierane są umowy o współpracy, które przewidują, że w ramach tej współpracy Spółka zapewnia wskazane wyżej materiały oraz akcesoria. Celem tych działań jest promocja i zwiększenie sprzedaży (…) oferowanych przez Spółkę.

Uzupełnienie opisu stanu faktycznego

Spółka jest czynnym, zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług.

Materiały i akcesoria wskazane we wniosku są przekazywane restauracjom do użytkowania w ramach współpracy handlowej dotyczącej sprzedaży (…) przez Spółkę. Z racji, że są to w głównej mierze kieliszki, które łatwo ulegają zniszczeniu Spółka pozostawia je na własność restauracji. Przekazywane karty menu z logo danej restauracji zostają własnością restauracji – dla Spółki nie mają żadnej wartości użytkowej, są robione dla konkretnego kontrahenta.

Zawierane umowy o współpracy nie przewidują zwrotu materiałów i akcesoriów wskazanych we wniosku ze względu na zużycie przekazywanych materiałów.

Spółka nie przewiduje wymiany lub naprawy.

Przekazanie materiałów i akcesoriów ma charakter nieodpłatny.

Spółka nie otrzymuje od restauracji odrębnego wynagrodzenia z tytułu przekazania materiałów i akcesoriów.

W związku z przekazaniem materiałów i akcesoriów restauracje nie dokonują na rzecz Spółki odrębnego świadczenia wzajemnego ani odrębnej dostawy towarów. Przekazanie materiałów i akcesoriów stanowi element działań marketingowych i sprzedażowych związanych z dystrybucją (…) oferowanych przez Spółkę.

Przekazywanie materiałów i akcesoriów ma związek wyłącznie z wykonywaniem przez Spółkę czynności opodatkowanych podatkiem od towarów i usług. Pomiędzy przekazywaniem materiałów i akcesoriów a działalnością gospodarczą Spółki istnieje bezpośredni i ścisły związek. Celem przekazania materiałów i akcesoriów jest:

-zwiększenie rozpoznawalności (…) oferowanych przez Spółkę,

-zapewnienie odpowiedniej ekspozycji produktów,

-wspieranie sprzedaży (…) w restauracjach,

-budowanie relacji handlowych z kontrahentami,

-zwiększenie obrotu z tytułu sprzedaży opodatkowanej VAT.

Przekazywane materiały i akcesoria pełnią funkcję marketingową i promocyjną, pozostając integralnym elementem działalności opodatkowanej Spółki.

W związku z nabyciem materiałów i akcesoriów Spółce co do zasady przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego, ponieważ wydatki te są związane z działalnością opodatkowaną VAT.

Przekazywane materiały i akcesoria posiadają pomocniczą wartość użytkową dla restauracji, jednak ich podstawowym przeznaczeniem jest promocja i wsparcie sprzedaży (…) oferowanych przez Spółkę. Materiały i akcesoria nie są przekazywane w celu zaspokojenia własnych potrzeb restauracji, lecz w celu zwiększenia sprzedaży produktów znajdujących się w ofercie Spółki.

Materiały i akcesoria nie stanowią prezentów o małej wartości, o których mowa w art. 7 ust. 4 ustawy o VAT.

Materiały i akcesoria nie stanowią próbek w rozumieniu ustawy o VAT.

Przekazywane materiały i akcesoria nie stanowią próbek.

Spółka nie prowadzi odrębnej sprzedaży materiałów i akcesoriów, o których mowa we wniosku.

Nabycie materiałów i akcesoriów nie stanowi dla restauracji celu samego w sobie. Ich funkcja jest podporządkowana promocji, ekspozycji oraz sprzedaży (…) oferowanych przez Spółkę.

Przekazywane materiały i akcesoria mogą stanowić pełnowartościowe produkty, jednak sposób i cel ich wykorzystania wskazuje na ich marketingowo-promocyjny charakter związany bezpośrednio z działalnością opodatkowaną Spółki.

Pytanie

Czy przekazanie restauracjom kart menu, kieliszków oraz innych akcesoriów winiarskich, w ramach zawartych umów o współpracy, należy traktować jako:

1)nieodpłatne przekazanie towarów podlegające opodatkowaniu VAT (zgodnie z art. 7 ust. 2 ustawy o VAT) czy też

2)element działań marketingowych i sprzedażowych stanowiących koszty uzyskania przychodu, które nie podlegają opodatkowaniu VAT jako odrębna czynność.

Państwa stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawcy, przekazanie wskazanych materiałów i akcesoriów nie powinno być traktowane jako nieodpłatne przekazanie towarów podlegające opodatkowaniu VAT, lecz jako element kompleksowej współpracy handlowej z restauracjami, mający bezpośredni związek z prowadzoną działalnością opodatkowaną.

W szczególności:

1.Przekazywane towary (karty menu, kieliszki, akcesoria) służą promocji i sprzedaży produktów Spółki, a ich przekazanie jest ściśle związane z osiąganiem przychodów ze sprzedaży (...).

2.Przekazania te następują w ramach zawartych umów o współpracy, a więc nie mają charakteru jednostronnego, nieodpłatnego świadczenia – stanowią element relacji biznesowej.

3.Restauracje wykorzystują przekazane materiały i akcesoria do sprzedaży (...) Spółki, co wskazuje na ich bezpośredni związek z działalnością opodatkowaną VAT Wnioskodawcy.

W konsekwencji przekazanie tych towarów powinno być traktowane jako koszt działalności (marketingowy/sprzedażowy), a nie jako odrębna czynność opodatkowana VAT.

W ocenie Wnioskodawcy, nie dochodzi tutaj do „nieodpłatnego przekazania towarów” w rozumieniu art. 7 ust. 2 ustawy o VAT, ponieważ przekazanie następuje w ramach relacji gospodarczej i służy działalności opodatkowanej.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest nieprawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.), zwanej dalej ustawą:

Na mocy art. 2 pkt 6 ustawy:

Stosownie do art. 7 ust. 1 ustawy:

Z treści powołanego wyżej przepisu art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy jednoznacznie wynika, że dostawa towarów, co do zasady podlega opodatkowaniu VAT jedynie wówczas, gdy czynności te są wykonywane odpłatnie.

Ustawodawca jednakże przewidział od powyższej reguły wyjątki, które zostały zawarte – w przypadku dostawy towarów – w art. 7 ust. 2 ustawy.

Na podstawie art. 7 ust. 2 ustawy:

Art. 7 ust. 3 ustawy stanowi, że:

Zgodnie z art. 7 ust. 4 ustawy:

Zgodnie z art. 7 ust. 7 ustawy:

W świetle przywołanych uregulowań, opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług – co do zasady – podlega każde nieodpłatne przekazanie towarów należących do przedsiębiorstwa, z którym wiąże się przeniesienie prawa do rozporządzania towarami jak właściciel, o ile podatnikowi przysługiwało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przy nabyciu, imporcie lub wytworzeniu tych towarów lub ich części składowych.

Wyjątek stanowi przekazanie towarów stanowiących zdefiniowane w art. 7 ust. 4 ustawy prezenty o małej wartości lub próbki, o których mowa w art. 7 ust. 7 ustawy.

Jak wskazano wyżej, opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, na podstawie art. 7 ust. 2 ustawy, nie podlega przekazanie prezentów o małej wartości, jeśli przekazanie to następuje na cele związane z działalnością gospodarczą podatnika (art. 7 ust. 3 ustawy).

Natomiast z ww. art. 7 ust. 4 ustawy wynika, że jeżeli jednostkowa cena nabycia towaru (bez podatku), a gdy nie ma ceny nabycia, jednostkowy koszt wytworzenia, określone w momencie przekazywania towaru, nie przekraczają 20 zł, jego wydanie nie będzie podlegać opodatkowaniu.

Z przedstawionego opisu sprawy wynika, że prowadzą Państwo działalność gospodarczą (…) i są Państwo czynnym, zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług. W ramach współpracy handlowej z restauracjami, podejmują Państwo działania marketingowe mające na celu zwiększenie sprzedaży oferowanych produktów (…). W szczególności przygotowują Państwo dla restauracji karty menu (…), opatrzone logo danej restauracji oraz przekazują Państwo restauracjom kieliszki do wina oraz inne akcesoria winiarskie (np. otwieracze, karafki). Z restauracjami zawierane są umowy o współpracy, które przewidują, że w ramach tej współpracy zapewniają Państwo ww. materiały oraz akcesoria. Jak Państwo wskazują przekazywane materiały i akcesoria pozostawiają Państwo na własność restauracji. Przekazywane karty menu z logo danej restauracji zostają własnością restauracji – dla Państwa nie mają żadnej wartości użytkowej, są robione dla konkretnego kontrahenta. Zawierane umowy o współpracy nie przewidują zwrotu ww. materiałów i akcesoriów ze względu na ich zużycie. Nie przewidują Państwo ich wymiany lub naprawy. Przekazanie materiałów i akcesoriów ma charakter nieodpłatny. Nie otrzymują Państwo od restauracji odrębnego wynagrodzenia z tytułu przekazania materiałów i akcesoriów. W związku z przekazaniem materiałów i akcesoriów restauracje nie dokonują na Państwa rzecz odrębnego świadczenia wzajemnego ani odrębnej dostawy towarów. Przekazanie materiałów i akcesoriów stanowi element działań marketingowych i sprzedażowych związanych z dystrybucją (…) oferowanych przez Państwa oraz ma związek wyłącznie z wykonywaniem przez Państwa czynności opodatkowanych podatkiem od towarów i usług. Pomiędzy przekazywaniem materiałów i akcesoriów a działalnością gospodarczą Spółki istnieje bezpośredni i ścisły związek. Celem przekazania materiałów i akcesoriów jest: zwiększenie rozpoznawalności (…) oferowanych przez Państwa, zapewnienie odpowiedniej ekspozycji produktów, wspieranie sprzedaży (…) w restauracjach, budowanie relacji handlowych z kontrahentami oraz zwiększenie obrotu z tytułu sprzedaży opodatkowanej VAT. Materiały i akcesoria nie są przekazywane w celu zaspokojenia własnych potrzeb restauracji, lecz w celu zwiększenia sprzedaży produktów znajdujących się w Państwa ofercie. Nie prowadzą Państwo odrębnej sprzedaży materiałów i akcesoriów, o których mowa we wniosku. Nabycie materiałów i akcesoriów nie stanowi dla restauracji celu samego w sobie. Ich funkcja jest podporządkowana promocji, ekspozycji oraz sprzedaży (…) oferowanych przez Państwa. Przekazywane materiały i akcesoria pełnią funkcję marketingową i promocyjną, pozostając integralnym elementem Państwa działalności opodatkowanej. Materiały i akcesoria nie stanowią prezentów o małej wartości, o których mowa w art. 7 ust. 4 ustawy. Wartość przekazywanych przedmiotów przekracza wartość prezentów o niskiej wartości w rozumieniu przepisów ustawy. Przekazywane materiały i akcesoria nie stanowią próbek. Przekazywane materiały i akcesoria mogą stanowić pełnowartościowe produkty, jednak – jak Państwo wskazują – sposób i cel ich wykorzystania wskazuje na ich marketingowo-promocyjny charakter związany bezpośrednio z Państwa działalnością opodatkowaną. Jak Państwo wskazali – w związku z nabyciem materiałów i akcesoriów co do zasady przysługuje Państwu prawo do odliczenia podatku naliczonego, ponieważ wydatki te są związane z działalnością opodatkowaną VAT.

Państwa wątpliwości dotyczą braku podlegania opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług czynności nieodpłatnego przekazania towarów.

Przy rozstrzygnięciu powyższych kwestii stosownym jest odwołanie się do założeń konstrukcyjnych podatku od towarów i usług. Otóż, u podstaw podatku VAT leży obciążenie tym podatkiem konsumpcji, co jest realizowane poprzez doliczanie go do ceny nabywanych przez konsumentów dóbr. Faktyczny ciężar podatku jest przerzucany na kolejnych nabywców, aby w końcu obciążyć ostatniego nabywcę – konsumenta, który nie uczestniczy już w tym systemie i nie ma możliwości dalszego przerzucenia podatku. Zatem podatek VAT obciąża konsumpcję danego towaru (lub usługi), przez którą należy rozumieć użycie nabytego towaru (lub usługi) w celu zaspokojenia jakiejkolwiek potrzeby konsumenta.

Mając na względzie powołane przepisy prawa oraz przedstawiony opis sprawy wskazać należy, że skoro przekazywane przez Pastwa materiały i akcesoria nie są prezentami o małej wartości, o których mowa w art. 7 ust. 4 ustawy, ani też próbkami, o których mowa w art. 7 ust. 7 ustawy wówczas do nieodpłatnego przekazania tych towarów, nie znajdzie zastosowania wyłączenie, o którym mowa w art. 7 ust. 3 ustawy.

Jak wynika natomiast z powołanego powyżej przepisu art. 7 ust. 2 ustawy, opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług podlega nieodpłatne przekazanie m.in. na cele osobiste pracownika towarów należących do przedsiębiorstwa, tj. takie, z którym wiąże się przeniesienie prawa do rozporządzania towarami jak właściciel, lub wszelkie inne darowizny, o ile podatnikowi przysługiwało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przy nabyciu tych towarów.

Warunkiem uznania powyższych czynności za odpłatną dostawę towarów jest przysługujące podatnikowi w części lub w całości prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przy nabyciu towarów, które mają być przekazane. Jeżeli zatem podatnik nie miał prawa do odliczenia podatku naliczonego, to nieodpłatne przekazanie tych towarów pozostaje neutralne podatkowo (podatnik nie musi dokonać ich opodatkowania).

Jak wynika z przedstawionych okoliczności sprawy w związku z nabyciem materiałów i akcesoriów co do zasady przysługuje Państwu prawo do odliczenia podatku naliczonego, ponieważ wydatki te są związane z działalnością opodatkowaną VAT. Materiały i akcesoria nie są przekazywane w celu zaspokojenia własnych potrzeb restauracji, lecz w celu zwiększenia sprzedaży produktów znajdujących się w Państwa ofercie. Natomiast zawierane umowy o współpracy nie przewidują zwrotu ww. materiałów i akcesoriów ze względu na ich zużycie. W szczególności przygotowują Państwo dla restauracji karty menu (…), opatrzone logo danej restauracji oraz przekazują Państwo restauracjom kieliszki do wina oraz inne akcesoria winiarskie (np. otwieracze, karafki). Przekazywane materiały i akcesoria pozostawiają Państwo na własność restauracji i mogą stanowić pełnowartościowe produkty.

Oznacza to, wskazane we wniosku materiały i akcesoria posiadają więc wartość konsumpcyjną, użytkową dla restauracji.

Zatem, stwierdzić należy, że w związku z przekazywaniem materiałów i akcesoriów winiarskich restauracjom mają Państwo obowiązek opodatkowania podatkiem VAT dostawy towarów, zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy w zw. z art. 7 ust. 2 ustawy.

Podsumowując stwierdzam, że przekazanie restauracjom kart menu, kieliszków oraz innych akcesoriów winiarskich, w ramach zawartych umów o współpracy, należy traktować jako nieodpłatne przekazanie towarów podlegające opodatkowaniu VAT zgodnie z art. 7 ust. 2 ustawy.

Tym samym, Państwa stanowisko należało uznać za nieprawidłowe.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Państwo przedstawili i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.

Zgodnie z art. 14b § 3 Ordynacji podatkowej:

Jestem ściśle związany przedstawionym we wniosku stanem faktycznym. Państwo ponoszą ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub nieprecyzyjnym jego przedstawieniem. Zatem, wydając przedmiotową interpretację oparłem się na wynikającym z treści wniosku opisie stanu faktycznego. W przypadku, gdy w toku postępowania podatkowego, kontroli podatkowej, bądź celno-skarbowej zostanie określony odmienny stan sprawy, interpretacja nie wywoła w tym zakresie skutków prawnych. Ponadto, w sytuacji zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego w opisie sprawy, udzielona odpowiedź traci swoją aktualność

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosują się Państwo do interpretacji.

·Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego (…). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.