Czy w podstawie nagrody jubileuszowej nauczyciela należy uwzględnić dodatek dla pomocy nauczyciela

PROBLEM

Pracownik zespołu szkół zatrudniony na stanowisku pomoc nauczyciela nabył prawo do nagrody jubileuszowej za 20 lat pracy w wysokości 75% wynagrodzenia w dniu 25 sierpnia 2026 r. Miesięczne składniki wynagrodzenia: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek za wysługę lat, premia oraz dodatek dla pomocy nauczyciela w kwocie 250 zł, który był przyznany w następujących miesiącach: IX, X, XI, XII/2025, I, II, III, IV,V, VI/2026 (w lipcu i sierpniu nie został przyznany). Czy w podstawie nagrody jubileuszowej, którą wypłacam w sierpniu 2026 r. należy uwzględniać dodatek dla pomocy nauczyciela?

RADA

Do podstawy nagrody jubileuszowej należy przyjąć dodatek dla pomocy nauczyciela.

UZASADNIENIE

Nagrodę jubileuszową oblicza się tak jak ekwiwalent za urlop wypoczynkowy.

Zgodnie z § 8 ust. 5 rozporządzenia Rady Ministrów z 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, podstawę obliczenia nagrody jubileuszowej stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi samorządowemu w dniu nabycia prawa do nagrody, a jeżeli dla pracownika samorządowego jest to korzystniejsze - wynagrodzenie przysługujące mu w dniu jej wypłaty. Samo natomiast wynagrodzenie będące podstawą nagrody jubileuszowej oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy (art. 38 ust. 4 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).

W opisanej sytuacji chodzi o obliczenie podstawy nagrody jubileuszowej pracownika należnej w sierpniu 2026 r. Zgodnie z § 15 rozporządzenia MPiPS z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop, składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się przy ustalaniu nagrody jubileuszowej w wysokości należnej w miesiącu nabycia do niej prawa. Natomiast w myśl § 16 ust. 1 oraz § 17 ust. 1 tego rozporządzenia zmienne składniki płacy uwzględnia się w zależności od tego, za jaki okres one przysługują. Zmienne składniki wynagrodzenia włącza się do podstawy wymiaru nagrody w średniej wysokości wypłaconej pracownikowi:

• w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia do niej prawa - jeżeli przysługują one za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc,
• w okresie 12 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia do niej prawa - jeżeli przysługują one za okresy dłuższe niż 1 miesiąc.

Tym samym, do podstawy nagrody jubileuszowej należy przyjąć dodatek dla pomocy nauczyciela. Dodatek ten był przyznany od września 2025 r. do czerwca 2026 r. w kwocie 250 zł miesięcznie (w lipcu i sierpniu nie został przyznany). W podstawie nagrody jubileuszowej dodatek ten należy więc uśrednić za okres 3 miesięcy (tj. od maja do lipca), czyli będzie to kwota 166,67 zł (250 + 250 + 0 = 500 zł/ 3 miesiące = 166,67).

Dariusz Dwojewski

doktor nauk prawnych, wykładowca Uniwersytetu Śląskiego, specjalista w zakresie prawa pracy, pragmatyk pracowniczych i związków zawodowych, współpracownik firm szkoleniowych i autor wielu publikacji