Jak wypełnić formularz ZUS IRB?

Obowiązek sporządzenia „Informacji o zasiłkach i wynagrodzeniach z tytułu niezdolności do pracy” dotyczy płatników, którzy wypłacili zasiłki z ubezpieczeń społecznych oraz zasiłki i inne świadczenia finansowane z budżetu państwa, podlegające rozliczeniu w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne, a także wynagrodzenia z tytułu niezdolności do pracy.

Informację należy sporządzić na oryginalnym formularzu ZUS IRB, którego wzór został określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 2 lutego 2001 r., i przekazać do terenowej jednostki organizacyjnej ZUS, właściwej ze względu na siedzibę płatnika składek. Gdy Informacja przekazywana jest w formie przesyłki, na opakowaniu należy umieścić napis „ZUS IRB”.

Formularz ZUS IRB płatnik składek powinien wypełnić na podstawie danych zawartych w deklaracjach rozliczeniowych i imiennych raportach miesięcznych złożonych za okres od 1 grudnia 2000 r. do 30 listopada 2001 r. oraz na podstawie posiadanej dokumentacji kadrowo-płacowej. Gdy za którykolwiek z wymienionych miesięcy płatnik nie złożył dokumentów rozliczeniowych, a był zobowiązany do ich złożenia, przed sporządzeniem Informacji musi najpierw wykonać ten obowiązek. W przypadku gdy za okres od 1 grudnia 2000 r. do 30 listopada 2001 r. płatnik składek przekazywał dokumenty korygujące, musi sporządzić Informację na podstawie danych wykazanych w dokumentach rozliczeniowych oznaczonych najwyższym numerem identyfikatora. Jeżeli w trakcie wypełniania ZUS IRB płatnik stwierdzi nieprawidłowości w dokumentach ubezpieczeniowych, powinien sporządzić odpowiednie dokumenty korygujące.