Przygotowanie do inwentaryzacji

Warunkiem prawidłowego przeprowadzenia rocznej inwentaryzacji jest umiejętne przygotowanie się do spisu, tak aby sama inwentaryzacja przebiegała najmniej uciążliwie dla funkcjonowania firmy.

Choć obowiązek przeprowadzenia rocznego spisu posiadanych aktywów i pasywów wynika z zapisów ustawy o rachunkowości (ustawa z 29 września 1994 r. - j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn.zm.), to jednak nierozsądnie byłoby traktować inwentaryzację tylko i wyłącznie jako wypełnienie wymogów stawianych przez przepisy prawne. Nakład pracy, a tym samym znaczne koszty związane z inwentaryzacją nakazują wymagać więcej korzyści niż jedynie.wypełnienie obowiązku prawnego.

By tak jednak się stało, niezbędne jest właściwe się do niej przygotowanie, a w szczególności określenie najważniejszych celów, które muszą zostać osiągnięte podczas jej trwania.

Wytyczne dotyczące inwentaryzacji zostały ujęte w rozdziale 3 (art. 26-27) ustawy o rachunkowości. Zawiera on jedynie wskazanie, jakimi metodami inwentaryzować poszczególne składniki aktywów i pasywów oraz jakie są obligatoryjne terminy jej przeprowadzania. Pozostałe wytyczne dotyczące inwentaryzacji wynikają z praktyki i nie są uregulowane żadnymi oficjalnymi normami.