Odpowiedzi resortów na problemy ze zdigitalizowaną dokumentacją

Elektroniczne dokumenty włączamy do papierowych akt pracowniczych w postaci wydruku. Z kolei oświadczenia pracownika co do podwyższonych kosztów lub otrzymania PIT elektronicznie mogą mieć dowolną formę

i. wątpliwe drukowanie dokumentów z podpisami kwalifikowanymi

Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii w stanowisku z 25 lutego 2021 r. uznaje, że dokument elektroniczny z kwalifikowanym podpisem należy „przekształcić na postać papierową” i bezwzględnie umieścić w tradycyjnych aktach osobowych. Po wykonaniu takiej operacji - w ocenie MRPiT - dokument elektroniczny nie musi już być dłużej przechowywany. Całość akt powinna mieć bowiem jedną postać - i ta zasada prawa pracy nie budzi wątpliwości. Problem jednak w tym, że z punktu widzenia prawa cywilnego dokumenty z podpisami kwalifikowanymi powinny być przechowywane elektronicznie i jako takie przedkładane przed sądem ze względu na domniemania dowodowe wynikające z unijnego rozporządzenia e-IDAS dotyczącego podpisów elektronicznych (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady [UE] 910/2014 z 23 września 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE; Dz.Urz. UE z 2014 r. L 257, s. 73).