Jak należy rozliczyć pracownika z obniżoną wpłatą podstawową do pracowniczych planów kapitałowych

Jesteśmy jednostką samorządową i w tym roku wdrażamy PPK. Umowa o prowadzenie PPK została podpisana 31 marca br. Kiedy dokonać pierwszych wpłat do instytucji finansowej, jeśli wynagrodzenia są płatne na koniec miesiąca? Kto ma prawo do obniżenia podstawowej wpłaty? Czy dotyczy to wyłącznie pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy?

odpowiedź

Jako ostatnie do PPK przystępują m.in. jednostki sektora finansów publicznych. Od 1 stycznia 2021 r. zostały one objęte przepisami ustawy z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (dalej: ustawa o PPK), niezależnie od liczby zatrudnianych pracowników. Te podmioty muszą zawrzeć umowę o prowadzenie PPK najpóźniej do 10 kwietnia 2021 r., ale oczywiście dany pracodawca może zrobić to wcześniej.

Strony umowy i podstawa

Przypomnijmy najpierw, że podmiot zatrudniający zawiera umowę o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osób zatrudnionych. Przy czym osobami zatrudnionymi są nie tylko pracownicy w rozumieniu kodeksu pracy (poza młodocianymi, pracownikami przebywającymi na urlopach górniczych i urlopach dla pracowników zakładu przeróbki mechanicznej węgla), lecz także osoby fizyczne wykonujące pracę nakładczą, które ukończyły 18. rok życia, pełnoletnie osoby fizyczne, wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z art. 750 kodeksu cywilnego stosuje się przepisy dotyczące zlecenia, członkowie rad nadzorczych wynagradzani z tytułu pełnienia tych funkcji, osoby przebywające na urlopach wychowawczych lub pobierające zasiłek macierzyński lub zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego, podlegające obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tych tytułów. Zatem pracodawca zawiera jedną zbiorową umowę o prowadzenie PPK, do której załącznikiem jest lista osób, które nie złożyły deklaracji rezygnacji z PPK. Osoby takie są automatycznie zapisywane do PPK.