Jak wypełnić formularz ZUS ZWUA, gdy zatrudniony odchodzi w ramach zwolnień grupowych

Rozwiązujemy z pracownikiem umowę o pracę 31 maja br. w drodze wypowiedzenia. Przyczyną jest likwidacja stanowiska. Zatrudniamy ponad 20 pracowników, ale zwolnienie jest indywidualne. Jak prawidłowo wypełnić zgłoszenie wyrejestrowania ZUS ZWUA? Jaki raport złożyć za byłego pracownika, w przypadku gdy pewne należności będą jeszcze wypłacane po ustaniu zatrudnienia, np. w czerwcu?

odpowiedź

W przypadku rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy, a więc gdy dochodzi do wygaśnięcia tytułu ubezpieczenia, formularz wyrejestrowania ZUS ZWUA należy wypełnić włącznie z blokiem V, który dotyczy m.in. okoliczności ustania zatrudnienia. W razie dokonania wypłat ze stosunku pracy już po jego zakończeniu za byłego pracownika należy złożyć raport rozliczeniowy ZUS RCA z kodem ubezpieczenia 30 00 xx.

W terminie 7 dni

Pracownik podlega obowiązkowo wszystkim ubezpieczeniom społecznym oraz zdrowotnemu od dnia nawiązania stosunku pracy do dnia ustania tego stosunku. Każda osoba, w tym pracownik, musi być zgłoszona do tych ubezpieczeń na druku ZUS ZUA w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczenia. Jeśli więc pracownik kończy zatrudnienie u danego płatnika składek, to w ZUS należy dokonać wyrejestrowania z ubezpieczeń. Zgodnie z art. 36 ust. 11 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (dalej: ustawa systemowa) każda osoba, w stosunku do której wygasł tytuł do ubezpieczeń społecznych, podlega wyrejestrowaniu z tych ubezpieczeń. Zgłoszenie wyrejestrowania płatnik składek jest zobowiązany złożyć w terminie 7 dni od daty zaistnienia tego faktu. Do wypisania ubezpieczonego z systemu służy formularz ZUS ZWUA.