Pięć obszarów, o których powinien pamiętać pracodawca podczas przeglądu danych osobowych

Początek roku to dobry moment na weryfikację podstaw do ich przetwarzania. Niektóre przepisy wprost zobowiązują administratora do usunięcia tych danych, które nie są już niezbędne do celu, w jakim zostały zgromadzone

Rozliczalność to jednocześnie jedna z podstawowych zasad przetwarzania danych osobowych, jakie wymienia rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej: RODO), jak i jeden z kluczowych obowiązków każdego administratora. Jak jest ona ważna, pokazują kolejne decyzje prezesa UODO. Kładą one coraz większy nacisk na transparentność procesów przetwarzania zarówno pod kątem zakresu gromadzonych danych, jak i czasu ich przetwarzania.

Dodatkowo istotnym i zachęcającym argumentem za cykliczną weryfikacją danych osobowych w organizacji jest to, że im mniej mamy ich w posiadaniu, tym mniej wysiłku i nakładów wymaga ich fizyczne zabezpieczenie, co oszczędza czas i środki firmy.