Zanim w firmie zatrudniony zostanie nowy pracownik, analizuje się wykształcenie kandydatów, ich doświadczenie i sukcesy zawodowe, predyspozycje psychiczne, zainteresowania. Wszystko po to, by zdobyć jak najwięcej wiedzy na temat ludzi ubiegających się o dane stanowisko. Dopiero potem precyzuje się warianty wyboru - zwykle dotyczące dwóch, trzech osób w największym stopniu odpowiadających profilowi idealnego kandydata.

Następnie dokonuje się wartościowania poszczególnych wariantów, np.: „Jeśli zatrudnię kandydata A, mogę korzystać z jego bogatego doświadczenia z poprzedniego miejsca pracy, ale powinienem wziąć pod uwagę i to, że być może wyniósł z niego określone nawyki sprzeczne z kulturą mojej firmy. Natomiast jeżeli zatrudnię kandydata B, to wprawdzie muszę uwzględnić jego skromne doświadczenie, ale zaletą będzie brak złych nawyków i większa elastyczność w dostosowaniu się do nowego zespołu”. Ten przykładowy tok myślenia oddaje istotę procesu wartościowania, który poprzedza niemal każdą decyzję.