Rozrachunki z tytułu dostaw i usług

W świetle znowelizowanej ustawy o rachunkowości rozrachunki z tytułu dostaw i usług stanowią wydzieloną w bilansie (por. załącznik nr 1 do ustawy) grupę należności (w aktywach bilansu) i zobowiązań (w pasywach bilansu).

Zalicza się do nich rozrachunki z tytułu:

1) sprzedaży wyrobów gotowych oraz usług, w tym także budowlanych,

2) sprzedaży towarów, materiałów i opakowań,

3) zakupu towarów, materiałów i usług dla działalności jednostki, a także

4) rozliczenia z tytułu udzielonych lub pobranych zaliczek na poczet dostaw i usług.

Należności z tytułu dostaw i usług wyrażają uprawnienia jednostki sprzedającej do uzyskania zapłaty w określonej kwocie i terminie ustalonym w umowie, nawet wtedy gdy w wyznaczonym terminie nie zostały zapłacone, pod warunkiem że nie są one ani przedawnione, ani umorzone. Należności przedawnione i umorzone nie spełniają warunku zaliczenia ich do aktywów jednostki.

Zobowiązania z tytułu dostaw i usług wyrażają obowiązek jednostki nabywającej składniki majątkowe do zapłaty jednostce sprzedającej określonej kwoty w ustalonym w umowie terminie. Do czasu uregulowania zapłaty odpowiednia kwota figuruje w księgach rachunkowych nabywcy jako zobowiązanie.