Jak rozliczyć zleceniobiorcę w podróży służbowej

Monika Cieślak

ekspert ds. wynagrodzeń

Pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową (art. 77⁵ § 1 Kodeksu pracy). Zdarza się jednak, że również zleceniobiorcę trzeba wysyłać w podróż służbową. Często otrzymują z tego tytułu należności (diety, zwrot kosztów noclegu, inne koszty) stosownie do regulaminów czy praktyk stosowanych przez zleceniodawcę.

Otrzymanie takich należności przez zleceniodawcę ma inne skutki dla rachuby płac niż w przypadku pracownika.

PODSTAWY PRAWNE

● Ustawa z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.) - art. 77⁵

● Ustawa z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) - zwana dalej ustawą PDOF, art. 11, art. 21, art. 22, art. 42

● Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. Nr 161, poz. 1106 ze zm.), zwana dalej rozporządzeniem składkowym - § 2 ust. 1 pkt 15