Podróże służbowe pracowników szkoły

1. Zasady obliczania należności za czas podróży służbowych

Delegowanie pracownika poza stałe miejsce pracy jest dla niego pewną niedogodnością, jednak pracodawca ma prawo polecić pracownikowi wyjazd służbowy. Musi to jednak zrobić na określonych prawem zasadach, przede wszystkim zwrócić pracownikowi dodatkowe koszty, jakie ponosi w związku z podróżą służbową. Aktualnie podstawę prawną dla rozliczania kosztów delegacji stanowi rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (dalej: rozporządzenie w sprawie podróży służbowych).

2. Podróże służbowe krajowe

Podstawowym świadczeniem należnym pracownikowi szkoły z tytułu podróży służbowych jest zwrot kosztów przejazdów. Sposób ich ustalania jest jednak różny i zależy od tego, jakim środkiem transportu pracownik udał się w delegację.

Otrzymując polecenie wyjazdu służbowego (delegację), pracownik ma obowiązek odbyć podróż służbową takim środkiem transportu, jaki został wskazany w tym dokumencie przez pracodawcę (dyrektora szkoły), przy czym pracodawca określa jego rodzaj i klasę (np. PKP kl. I lub II, PKP Intercity kl. II itp.).

Dokonując rozliczenia kosztów podróży, pracownik ma obowiązek załączyć dokumenty (rachunki) potwierdzające poszczególne wydatki (nie dotyczy to diet i kosztów objętych ryczałtami). Jeżeli przedstawienie dokumentu nie jest możliwe, pracownik składa oświadczenie o wysokości poniesionych wydatków i przyczynach braku jego udokumentowania (w obecnym stanie prawnym można więc przyjąć oświadczenie od pracownika o nieprzedstawieniu rachunku z powodu jego zagubienia lub zniszczenia i dokonać na tej podstawie zwrotu poniesionych wydatków).

PRZYKŁAD

Nauczyciel z placówki oświatowej został wydelegowany na konferencję, dyrektor określił pociąg kl. II jako środek transportu właściwy do odbycia podróży. Po powrocie pracownik przedstawił rozliczoną delegację, jednak nie załączył dokumentów potwierdzających poniesione koszty podróży. Złożył natomiast oświadczenie, że zakupił bilet w obie strony za kwotę 25,70 zł, jednak go zgubił.