Rozliczenia z pracownikami z tytułu świadczeń z funduszu socjalnego w szkole

1. Naliczanie odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych powstaje z odpisu podstawowego oraz ze zwiększeń. Odpis podstawowy jest iloczynem dwóch wielkości: 37,5% (na jednego zatrudnionego) przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą oraz przeciętnej planowanej w danym roku kalendarzowym liczby zatrudnionych skorygowanej w końcu roku do faktycznej liczby zatrudnionych.

Przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej ogłaszane jest przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim nie później niż do 20 lutego każdego roku.

Określone wyżej zasady tworzenia funduszu to zasady ogólne, wynikające z ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (dalej: ustawa o ZFŚS). W szkołach odpis na tych zasadach oblicza się dla pracowników administracji i obsługi oraz emerytów i rencistów objętych opieką socjalną, którzy nie byli pracownikami pedagogicznymi (odpis wynosi 6,25% na jednego emeryta lub rencistę). Odpis dla nauczycieli i emerytów (rencistów) będących wcześniej nauczycielami ustalany jest na zasadach szczególnych, określonych w Karcie Nauczyciela.

Dla nauczycieli dokonuje się corocznie odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości ustalanej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) i 110% kwoty bazowej, określanej dla pracowników państwowej sfery budżetowej na podstawie ustawy z 23 grudnia 1999 r. o kształtowaniu wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej oraz o zmianie niektórych ustaw, ustalanej corocznie w ustawie budżetowej.

PRZYKŁAD 1

W gimnazjum od stycznia do sierpnia 2013 r. zatrudniano 42 nauczycieli, w tym dwóch na 1/2 etatu i 3 na 4/18 etatu. Od września 2013 r. zatrudniono jeszcze jednego nauczyciela na pełny etat. Przy założeniu, że zatrudnienie do końca roku nie ulegnie zmianie odpis na ZFŚS dla nauczycieli będzie wynosił: