Korygowanie nieprawidłowości oraz przechowywanie danych w bazie danych SIO i w lokalnych bazach danych SIO

Ustawa o SIO przewiduje obowiązek korekty błędnych danych. Podmiot zobowiązany do przekazywania danych do bazy danych SIO, który stwierdził nieprawdziwość danych przekazanych do bazy danych SIO, jest obowiązany niezwłocznie przekazać do bazy danych SIO zmodyfikowane dane. W bazie danych SIO rejestruje się datę modyfikacji danych, a w przypadku modyfikacji danych stanowiących podstawę podziału części oświatowej subwencji ogólnej dla jednostek samorządu terytorialnego - rejestrowana jest historia zmian.

Bardzo istotną kwestią jest zmiana szkoły przez ucznia. Jeżeli do zbioru danych ucznia w bazie danych SIO, który zawiera informację o uczęszczaniu ucznia do szkoły, zostanie przekazana informacja o rozpoczęciu przez ucznia nauki w innej szkole, z bazy danych SIO do lokalnej bazy danych SIO, z której przekazano tę informację, jest przekazywany komunikat informujący o konieczności ustalenia szkoły, do której uczeń uczęszcza. Ustalenie szkoły, do której uczeń uczęszcza, następuje w terminie 2 tygodni od dnia otrzymania powyższego komunikatu. Szkoła, do której uczeń nie uczęszcza, przekazuje tę informację do bazy danych SIO.