Udokumentowanie odsprzedaży telefonów komórkowych pracownikom jednostki
Jesteśmy jednostką budżetową i chcielibyśmy odsprzedać pracownikom naszej jednostki telefony komórkowe, gdyż są one przestarzałe technologicznie, ale sprawne. Na podstawie jakiego dokumentu księgowego należałoby taką transakcję przeprowadzić? Jakie formalności muszą być spełnione, aby transakcja była prawidłowo przeprowadzona, oraz do którego paragrafu zaliczyć dochody uzyskane ze sprzedaży tych telefonów?
Izabela Motowilczuk
W przypadku jednostek organizacyjnych podsektora samorządowego finansów publicznych zarządzanie mieniem tych jednostek powinno odbywać się z zachowaniem szczególnej staranności, z uwzględnieniem przeznaczenia tego mienia i konieczności zapewnienia jego ochrony (np. art. 50 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym lub art. 50 ustawy z 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym). Zasada ta oznacza m.in. to, że kierownik samorządowej jednostki budżetowej, decydując o sposobie zagospodarowania zbędnych dla działalności jednostki składników mienia, powinien wybrać rozwiązanie najkorzystniejsze z punktu widzenia budżetu jednostki samorządu terytorialnego. W przypadku podjęcia decyzji o odsprzedaniu przestarzałych technologicznie telefonów komórkowych pracownikom jednostki (żeby uczynić zadość tym wymogom) należy dokonać wyceny telefonów w taki sposób, aby cena ich sprzedaży odpowiadała ich wartości możliwej do uzyskania na dzień sprzedaży na warunkach transakcji rynkowej.
