Czy zarzuty postawione przez kontrolujących są słuszne
W jednej ze szkół podczas kontroli ujawniono nieprawidłowości dotyczące:
1) preliminarza wydatków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
2) wniosku dokonania wydatku,
3) sposobu ujmowania dowodów księgowych w księgach rachunkowych.
Czy zarzuty osób kontrolujących można uznać za uzasadnione?
Przedstawiamy trzy nieprawidłowości i wyjaśniamy powstałe w związku z nimi wątpliwości Czytelnika.
NieprawidŁowość 1
W preliminarzu wydatków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na 2008 r. ujęto pozycję: wycieczka wiosenna 5000 zł - pozostaje na rok 2009. Celem takiego podziału było zapewnienie w 2009 r. większych środków na dofinansowanie wycieczki, ponieważ odpisy roczne nie są wysokie (szkoła zatrudnia 30 osób). Kontrola oceniła, że: „błędnie ustalono preliminarz, gdyż ujęto wycieczkę, która już z założenia nie miała się odbyć”.
Aby ocenić zarzut prawidłowości - bądź nie - ustalenia poczynionego przez osobę kontrolującą, należy w pierwszej kolejności odpowiedzieć na pytanie: Czym jest preliminarz wydatków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (dalej: ZFŚS lub Fundusz)?
