Ewidencja dokonanej przedpłaty przed otrzymaniem faktury

Jak prawidłowo ująć w księgach rachunkowych jednostki budżetowej następujące operacje: na podstawie zamówienia lub faktury pro forma dokonano zapłaty (przedpłaty) za pomoce dydaktyczne, prenumeratę itp. (np. w sklepie internetowym), a następnie otrzymano fakturę za zamówione i opłacone wcześniej materiały? Jak prawidłowo ująć to w sprawozdaniach budżetowych, jeśli wydatku jednostka dokonała w kwietniu, a fakturę wystawiono i dosłano nam w maju?