Klasyfikacja budżetowa dojazdu do pracy taksówką

Jeśli przejazd taksówką pracownika do pracy jest udokumentowany fakturą VAT wystawioną na zakład pracy, będzie możliwe ujęcie takiego dowodu księgowego w ewidencji księgowej jednostki. W opisanym przypadku nie jest to podróż służbowa, więc zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, taki wydatek powinien być klasyfikowany w § 430 "Zakup usług pozostałych". Nie ma jednak możliwości ujęcia w księgach rachunkowych paragonu fiskalnego, ponieważ nie spełnia on wymogów określonych w art. 21 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: uor). Oprócz tego istotne jest, że zgodnie z art. 20 ust. 4 uor, jedynie w przypadku uzasadnionego braku możliwości uzyskania zewnętrznych obcych dowodów źródłowych, kierownik jednostki może zezwolić na udokumentowanie operacji gospodarczej za pomocą księgowych dowodów zastępczych, sporządzonych przez osoby dokonujące tych operacji. Nie może to jednak dotyczyć operacji gospodarczych, których przedmiotem są zakupy opodatkowane podatkiem od towarów i usług, więc główny księgowy nie ma prawa wystawić innego dokumentu do paragonu.