Nadpłata składek zdrowotnych a korekta składek na ubezpieczenia społeczne

Stan faktyczny

Jesteśmy państwową jednostką budżetową. W celu realizacji zadań, w 2010 r. zawarliśmy umowę zlecenia na jeden rok. W chwili podpisywania umowy zleceniobiorca oświadczył, że posiada odrębny tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i nie wnosi o opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne z tytułu tej umowy zlecenia. Jednocześnie wykazał, że obowiązkowo ubezpieczeniu społecznemu podlega z tytułu prowadzenia od 1999 r. działalności gospodarczej. W związku ze zbiegiem tytułu do ubezpieczeń, z umowy zlecenia potrącaliśmy przez cały rok tylko składkę na ubezpieczenie zdrowotne. Obecnie otrzymaliśmy pismo z ZUS, z którego wynika, że zleceniobiorca w trakcie realizacji umowy stał się emerytem i od tej daty nie podlegał obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu z innego tytułu. W związku z tym umowa zlecenia stała się jedynym tytułem do ubezpieczeń społecznych. W zaistniałej sytuacji musimy dokonać korekty zgłoszeń zleceniobiorcy do ubezpieczeń oraz zapłacić zaległe składki na ubezpieczenia społeczne. Zleceniobiorca zmarł w 2011 r.