Podróże służbowe pracowników - część III
Pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. W poprzednim dodatku "Kadry i płace w sferze budżetowej" zostały omówione diety i zwrot kosztów podróży. Ten artykuł poświęcony jest pozostałym świadczeniom należnym pracownikowi w związku z delegacją.
Zakres oraz sposób naliczania świadczeń za czas podróży służbowej reguluje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (dalej: rozporządzenie w sprawie podróży służbowych).
Dojazdy lokalne
W trakcie podróży służbowej pracownik ponosi nie tylko koszty przejazdów, ale również wydatki związane z przemieszczaniem się w miejscu (miejscowości, miejscowościach) docelowym. Rozporządzenie w sprawie podróży służbowych przewiduje w tym zakresie rozliczenie ryczałtowe wydatków.
Delegacje krajowe
Pracownikowi odbywającemu podróż służbową przysługuje ryczałt na przejazdy środkami komunikacji miejscowej. Jego wysokość została ustalona w wysokości 20% kwoty diety (6 zł) za każdą rozpoczętą dobę podróży.
Ryczałt ten nie przysługuje w dwóch sytuacjach, a mianowicie gdy:
1) pracownik nie ponosi kosztów takich przejazdów (np. miejsce wykonania zadania służbowego znajduje się w bezpośrednim sąsiedztwie dworca),
2) pracodawca - na wniosek pracownika - wyrazi zgodę na pokrycie udokumentowanych kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej (w tym przypadku pracownik musi przedstawić dokumenty potwierdzające poniesienie wydatków - najczęściej będą to bilety za przejazdy)
- § 9 ust. 2 i 3 rozporządzenia w sprawie podróży służbowych.
Przepisy dotyczące delegacji krajowych nie zawierają wyraźnego wyłączenia prawa do tego ryczałtu, w przypadku gdy pracownik ma do dyspozycji samochód lub inny pojazd (służbowy lub za zgodą pracodawcy prywatny). Odbycie podróży służbowej samochodem może jednak powodować wyłączenie prawa do tego ryczałtu na podstawie pierwszego ze wskazanych wcześniej punktów. Pracownik nie ponosi w takim przypadku kosztów jazd lokalnych, gdyż dociera samochodem nie tylko do danej miejscowości, w której wykonuje zadania służbowe w ramach delegacji, ale też do punktu docelowego. Nie wyłącza to jednak prawa do ryczałtów, jeżeli pracownik ponosił koszty jazd lokalnych (np. mimo że odbył on podróż służbową prywatnym samochodem, to na docelowe miejsce wypełnienia zadań służbowych dojeżdża środkiem komunikacji miejskiej).
POTRZEBUJESZ POMOCY?