Podatek od towarów i usług w jednostce oświatowej po jego centralizacji

Ostateczny termin na wprowadzenie centralizacji rozliczeń podatku od towarów i usług (dalej: VAT) to 1 stycznia 2017 r. Od tego dnia wszystkie samorządy są zobowiązane przekazywać do urzędów skarbowych jedną zbiorczą deklarację VAT za wszystkie jednostki budżetowe, dla których są organem prowadzącym.

Taka zmiana podejścia do rozliczeń podatku od towarów i usług powoduje przede wszystkim to, że jednostki budżetowe, w tym samorządowe jednostki oświatowe, nie będą korzystać ze zwolnienia z podatku na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług; dalej: ustawa o VAT (zwolnienie dotyczące wysokości obrotu), gdyż limit obrotu należy od tej pory liczyć w skali całego samorządu (łącznie dla wszystkich jednostek budżetowych), a nie dla każdej jednostki odrębnie.

W związku z obowiązkiem składania łącznej deklaracji VAT szkoły i przedszkola czeka konieczność wprowadzenia wielu zmian. Dotyczy to głównie tych jednostek, które oprócz działalności edukacyjnej prowadzą dodatkową działalność gospodarczą, np. wynajmują pomieszczenia czy prowadzą przy szkole internat dla uczniów.

Zmiany dotyczą między innymi:

● dostosowania zapisów w umowach zawieranych z kontrahentami,

● wystawiania faktur sprzedażowych,

● powiązywania dokonywanych zakupów z rodzajem prowadzonej działalności (dokonywanej sprzedaży),

● posiadania kas fiskalnych,

● dostosowania systemów finansowo-księgowych.

Rodzaje działalności (sprzedaży) prowadzonych przez jednostki oświatowe

Jednostki organizacyjne samorządu wykonują różnorodną działalność (dokonują sprzedaży), którą można podzielić na: