Nieprawidłowe stosowanie storna w ewidencji księgowej

OPIS NIEPRAWIDŁOWOŚCI: W urzędzie miejskim operacje gospodarcze skutkujące zmniejszeniem aktywów lub pasywów ewidencjonowano w księgach rachunkowych prowadzonych w programie komputerowym za pomocą storna czerwonego. Dotyczyło to na przykład: ewidencji zmniejszeń w stanie środków trwałych, na skutek ich zbycia, likwidacji oraz likwidacji częściowej; zmniejszenia stanu wartości niematerialnych i prawnych na skutek ich wycofania z użytkowania, zwrotów do kasy środków pobranych przez pracowników w formie zaliczek; zwrotów z kasy lub rachunku bankowego pracownikom środków z tytułu pokrycia przez nich wydatków jednostki; zwrotów przez pracowników środków pobranych bezpodstawnie z rachunku bankowego jednostki za pomocą kart płatniczych. Pracownicy prowadzący odpowiednie konta syntetyczne księgi głównej i ewidencję pomocniczą wyjaśnili, że taki sposób księgowania operacji gospodarczych był praktykowany od wielu lat. Z wyjaśnień skarbnika miasta wynikało natomiast, że nie uważa on tych księgowań za błędne, ponieważ choć dokonane niezgodnie z zasadami, nie mają one ostatecznie wpływu na wielkość sald poszczególnych kont księgi głównej. Dla ostatecznego efektu nie ma bowiem znaczenia, czy zmniejszenie aktywu/pasywu zostanie zaewidencjonowane po przeciwnej stronie danego konta, czy też po tej samej ze znakiem minus - jeśli kwota zmniejszenia jest zgodna z kwotą wykazaną w dokumencie źródłowym.