Jak prawidłowo dokumentować zmianę na stanowisku kasjera

Kasjerka jednostki nagle zachorowała i nie przyszła do pracy. Aby otworzyć kasę dla petentów, osoba sprawująca zastępstwo w kasie przeliczyła gotówkę i zapisała jej stan na zwykłej kartce papieru. Po powrocie do pracy kasjerki, główna księgowa poleciła, aby sporządziła ona protokół przekazania kasy osobie zastępującej ze wstecznymi datami i go podpisała. Czy takie polecenie jest prawidłowe? Co w sytuacji, jeśli okaże się, że było manko - kogo ono obciąży?