Na piśmie przewodnim oraz załącznikach do tego pisma wpływających do urzędu kancelaria umieszcza pieczątkę wpływu

Pytanie

Jestem pracownikiem kancelarii ogólnej w starostwie powiatowym. Dostałam polecenie służbowe, aby stawiać pieczęć wpływu nie tylko na piśmie przewodnim, ale też na załącznikach do tego pisma. Dokładnie chodzi o pismo z kancelarii notarialnej, które ma datę i numer, a w treści wymienione są numery aktów notarialnych dołączonych jako załączniki do pisma przewodniego. Pieczątkę wpływu mam stawiać na piśmie przewodnim i każdym akcie notarialnym, następnie po rejestracji pismo i każdy akt ma mieć ten sam numer. Radca prawny naszego urzędu uznał, iż jest to zgodne z instrukcją kancelaryjną, ale ja mam wątpliwości. Czy słusznie?