Konkretne przykłady stosowania metryki sprawy
Od pół roku istnieje obowiązek prowadzenia metryk spraw w formie papierowej lub elektronicznej. Ale czy konieczne jest prowadzenie metryki sprawy do zgłoszeń robót budowlanych lub dla wniosku na zorganizowanie stażu? Tu już pojawiają się wątpliwości.
Czytelnik (urzędnik ze starostwa powiatowego) zwrócił się z pytaniami dotyczącymi zasad realizacji przepisów prawa dotyczących prowadzenia w aktach sprawy metryki dla spraw realizowanych przez starostwo powiatowe, jak i jednostki organizacyjne starostwa. Swoje wątpliwości opisał w dwóch przykładowych sytuacjach.
Sytuacja 1
Czy konieczne jest prowadzenie metryki sprawy do zgłoszeń robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę lub rozbiórkę?
Rozróżniamy dwa przypadki rozpatrywania zgłoszeń:
1. a) wpływ zgłoszenia,
b) rejestracja zgłoszenia w spisie spraw,
c) rozpatrzenie merytoryczne - zgłoszenie poprawne i spełniające wymagania Prawa budowlanego - kończy się tzw. cichą zgodą,
d) wpięcie zgłoszenia do spisu spraw lub ewentualnie
wydanie zaświadczenia, na wniosek strony, o braku sprzeciwu do zgłoszenia.
