Co zrobić z nienależnymi dochodami w budżecie gminy
Skarbnik gminy, chcąc ratować sytuację finansową jednostki, dokonał analizy zasobów finansowych i stwierdził, że na jej kontach bankowych znajdują się środki finansowe (wadia) przekazywane jednostce w celu zabezpieczenia przetargów ogłaszanych przez jednostkę. Środki te nie zostały zwrócone wpłacającym i spoczywały na oprocentowanych kontach bankowych jednostki jako tzw. niepodjęte depozyty. Skarbnik postanowił przekazać, za zgodą wójta, te kwoty, które nie zostały zwrócone ani podjęte przez wpłacających na dochody gminy, ratując w ten sposób jej sytuację finansową.
Działania podjęte przez skarbnika gminy są nieprawidłowe. Zasady ewidencji sum depozytowych (wadiów) powinny zostać uregulowane w odpowiednim akcie kierownictwa wewnętrznego. Właściwe jest tutaj zarządzenie kierownika jednostki (wójta gminy) w sprawie dokumentacji opisującej przyjęte zasady czy inaczej - politykę rachunkowości. Akt taki powinien być wydany na podstawie przepisów:
