Jak rozliczyć się z pracownikiem z używania telefonu do celów służbowych?

Prowadzę firmę transportową w ruchu międzynarodowym i zatrudniam na umowę o pracę kierowców. Kierowcy wyjeżdżają w służbowe delegacje zagraniczne. Czy mogę podpisać umowę z kierowcą na używanie jego prywatnego telefonu komórkowego do celów służbowych firmy? Jak powinna być sporządzona taka umowa? Jak inaczej rozliczyć się z pracownikiem za używanie telefonu?