Jaki termin na rozliczenie delegacji obowiązuje pracownika w firmie prywatnej

Jesteśmy firmą z branży informatycznej. Pracownik 19 stycznia powrócił z 2-tygodniowej podróży służbowej do Rzeszowa, gdzie instalował komputerowy system operacyjny. Nie rozliczył się ze sporej zaliczki, której mu udzieliliśmy w związku z odbywaną podróżą. Czy możemy potrącić udzieloną pracownikowi zaliczkę z wypłacanego mu 27 stycznia br. wynagrodzenia za pracę, pozostawiając pracownikowi 75% kwoty przypadającej do wypłaty z minimalnego wynagrodzenia za pracę?