Jak rozliczyć podróż służbową, gdy brakuje rachunku za nocleg

Pracownik odbył podróż służbową pociągiem z Warszawy do Krakowa. Podróż rozpoczął 9 stycznia 2007 r. o godz. 8.00, a do Warszawy wrócił 12 stycznia 2007 r. o godz. 12.00. Podczas podróży służbowej pracownik skorzystał z trzech noclegów, za które sam zapłacił. Przedłożył mi rachunki na kwotę 300 zł za dwa noclegi oraz 140 zł za bilety kolejowe, nie ma rachunku za trzeci nocleg. Nie korzystał z przejazdów komunikacją miejscową. Jak powinno wyglądać rozliczenie podróży tego pracownika?