Jak wyliczyć proporcjonalny zwrot kosztów kształcenia

We wrześniu ub.r. skierowaliśmy pracownika na studia licencjackie. Pracownik ten otrzymał od nas wiele świadczeń, m.in. płatny urlop szkoleniowy i pokrycie kosztów czesnego. W umowie dotyczącej finansowania kształcenia zawarliśmy warunek, że pracownik jest zobowiązany do proporcjonalnego zwrotu nakładów poniesionych na jego kształcenie, jeżeli zwolni się z pracy przed upływem dwóch lat od zakończenia nauki. Pracownik wypowiedział nam umowę, która rozwiąże się 30 września (rok po początku obowiązywania umowy i po dokonaniu pierwszych wpłat do szkoły). Jak powinno wyglądać wyliczenie proporcjonalnego zwrotu kosztów, którego możemy zażądać od pracownika?