Po jakim kursie przeliczać walutę obcą na polską w przypadku dofinansowania z zfśs

Dofinansowujemy pracownikom ze środków zfśs wypoczynek zorganizowany przez nich we własnym zakresie. Wypłat dokonujemy na podstawie rachunków za wypoczynek. Zdarza się jednak, że rachunki są wystawiane w walucie obcej. Do przeliczenia kwoty z rachunku na polską walutę stosujemy wówczas średni kurs NBP z dnia poprzedzającego dzień wystawienia rachunku (kierując się dyspozycją art. 30 ust. 2 pkt 2 ustawy o rachunkowości). Stosowanie tej metody uzgodniliśmy z zakładową komisją socjalną i związkiem zawodowym, przy czym nie wprowadziliśmy tej zasady do regulaminu zfśs. Czy musimy uzupełnić regulamin o ten zapis?