Rachunkowość Stowarzyszeń, Fundacji, Organizacji non-profit 8/2005 z 01.08.2005, str. 30
Data publikacji: 01.08.2005
Odpowiedzialność za nieaktualny, niezgodny z prawdą i z prawem wpis w KRS
W poprzednim numerze opisaliśmy okoliczności i procedurę w przypadku błędnego wpisu w KRS. Należy odpowiedzieć na pytanie, co zrobić w sytuacji, gdy jednostka już istnieje, a w rejestrze dokonywane są zmiany bądź zamieszczone są nieprawdziwe dane. Podmioty gospodarcze, instytucje państwowe i samorządowe, a także zwykli obywatele, oceniając wiarygodność potencjalnych kontrahentów czy partnerów, często polegają na odpisach z Krajowego Rejestru Sądowego, uznając pewność zamieszczonych tam danych za potwierdzoną przez władze państwowe instytucję wymiaru sprawiedliwości. Czy słusznie? Czy dane w rejestrze są zawsze pewne i aktualne? Kto poniesie ewentualną odpowiedzialność odszkodowawczą za ujawnienie nieprawdziwych a nawet fałszywych informacji?
Państwo wprowadziło regulacje prawne mające na celu zapewnienie zarówno prawdziwości, jak i aktualności danych umieszczonych w rejestrze. Należą do nich m.in. środki dyscyplinujące podmioty rejestrowe w przypadku niedopełnienia obowiązku.
Rękojmia wpisu w rejestrze
Tym, co państwo daje w zamian, jest rękojmia wpisu. Nie ma ona jednak takiej mocy i takiego decydującego znaczenia jak rękojmia wiary publicznej ksiąg wieczystych. Domniemywa się, że prawo jawne z księgi wieczystej jest wpisane zgodnie z rzeczywistym stanem prawnym. W razie niezgodności między stanem prawnym nieruchomości ujawnionym w księdze wieczystej a rzeczywistym stanem prawnym, treść księgi rozstrzyga na korzyść tego, kto przez czynność prawną z osobą uprawnioną według treści księgi nabył własność lub inne prawo rzeczowe.
Natomiast w przypadku Krajowego Rejestru Sądowego podmiot obowiązany do złożenia wniosku o wpis do rejestru nie może powoływać się wobec osób trzecich działających w dobrej wierze na dane, które nie zostały wpisane do rejestru lub uległy wykreśleniu z rejestru (art. 14 cyt. ustawy). Natomiast od dnia ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym nikt nie może zasłaniać się nieznajomością ogłoszonych wpisów.