Forma zgłoszenia wypadku ciężkiego do poszczególnych instytucji państwowych

Jesteśmy nowo powstałym zakładem pracy. Obecnie tworzymy różne procedury na okoliczności, które mogą wystąpić w naszej firmie. Tworzymy także procedurę postępowania w razie zaistnienia wypadku przy pracy. Wiemy, że w razie zaistnienia wypadku pracodawca musi poinformować inspektora PIP i prokuratora. Czy należy tego dokonać w jakiejś szczególnej formie?