Czy można wystawić zbiorczy dokument potwierdzający wyjazd szkoleniowy grupy pracowników

PROBLEM

Kilku pracowników wyjeżdża samochodem na 1-dniowe szkolenie. Pracownicy zaproponowali to szkolenie i nie wynika ono z polecenia pracodawcy, chociaż wyraził on na nie zgodę. Szkolenie ma związek z wykonywaną pracą. Czy można wystawić jedną delegację na wyjazd i dopiąć do tego listę uczestników, czy należy wystawić delegację na każdego pracownika z osobna?