Jak wspólnota mieszkaniowa powinna dokumentować zaliczki wpłacane przez właścicieli lokali

Do naszej wspólnoty należą właściciele lokali użytkowych i mieszkalnych. Od maja zamierzamy zarejestrować się do VAT. Jak powinny być dokumentowane zaliczki od lokatorów? Czy cała zaliczka powinna być na fakturze?