Jak wycofać się z niepotrzebnie wystawionej refaktury

Jesteśmy spółką z o.o. zarejestrowaną jako podatnik VAT czynny. W sierpniu zaksięgowaliśmy fakturę, którą następnie przesłaliśmy do naszego kontrahenta. Kontrahent (nabywca) odesłał nam fakturę, bez księgowania, w październiku. Teraz na podstawie przeprowadzonych rozmów i korespondencji chcemy się z niej wycofać. Przyznaliśmy bowiem rację naszemu kontrahentowi, że nie powinniśmy go obciążać, refakturując na niego usługę. W jaki sposób powinniśmy postąpić, aby uchylić się od skutków wadliwego refakturowania?