Co trzeba sprawdzić, gdy otrzymujemy fakturę od kontrahenta

Metodyka należytej staranności ogłoszona przez MF to najważniejsze okoliczności, które są brane pod uwagę przez urzędników skarbowych w ocenie działalności przedsiębiorców dokonujących odliczeń VAT. Zdaniem MF podjęcie przez podatnika działań wskazanych w Metodyce istotnie zwiększa prawdopodobieństwo dochowania przez niego należytej staranności i zachowania prawa do odliczenia VAT.

1. Jak sprawdzić kontrahenta, z którym rozpoczynamy współpracę

Zawarcie transakcji z podmiotem, z którym wcześniej nie zawieraliśmy transakcji handlowych, wymaga sprawdzenia jego sytuacji. O rozpoczęciu współpracy mówimy także wtedy, gdy zawieramy transakcję z podmiotem, z którym już współpracowaliśmy, jeśli dotyczy towarów nieobjętych dotychczas branżą lub profilem działalności tego kontrahenta i których dotychczas od niego nie kupowaliśmy.

Oceniając kontrahenta, należy rozważyć zarówno kryteria formalne, jak i transakcyjne.

1.1. Potwierdzenie rejestracji kontrahenta i posiadanych koncesji oraz zezwoleń

W przypadku każdego nowego kontrahenta należy potwierdzić jego rejestrację.

Tabela. Potwierdzenie rejestracji kontrahenta