2. Koszty podróży służbowych członków zarządu

Z kwestią wynagradzania członków zarządu jest również związana kwestia kosztów podróży służbowych osób wchodzących w skład tego organu. Przy rozliczaniu wydatków dotyczących podróży służbowej członka zarządu należy uwzględnić uregulowania art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

UWAGA

Obligatoryjnym elementem poniesionego wydatku jest związek z działalnością gospodarczą spółki oraz brak wyłączenia tego wydatku na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy o CIT.

Dotyczy to zarówno członków zarządu będących pracownikami spółki, jak i członków zarządu pełniących tę funkcję na podstawie powołania czy umowy cywilnoprawnej. Potwierdza to m.in. indywidualna interpretacja Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z 2 listopada 2010 r. (ILPB4/423-118/10-4/MC), w której czytamy, że:

(...) warunkiem podstawowym zaliczenia należności wypłaconych pracownikowi z tytułu podróży służbowej do kosztów uzyskania przychodów jest jej odbycie w celu osiągnięcia (zachowania lub zabezpieczenia źródła) przychodów. Jeżeli ten warunek jest spełniony, to kosztem uzyskania przychodów są należności wypłacone pracownikowi, jako zwrot kosztów odbytej podróży zagranicznej bądź krajowej, m.in. za nocleg i wyżywienie, nawet w sytuacji, gdy przekracza on limity wynikające z odrębnych przepisów.