1. Klasyfikacja budżetowa

MAŁGORZATA MAJEWSKA

Jednostki sektora finansów publicznych mają obowiązek stosowania jednolitej klasyfikacji budżetowej składającej się z:

● działów i rozdziałów - określających rodzaj działalności,

● paragrafów - określających np. rodzaj dochodu lub wydatku.

Obecnie w tym zakresie obowiązuje rozporządzenie Ministra Finansów z 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych.

Wyboru odpowiedniego sposobu klasyfikowania danego wydatku powinien dokonać kierownik jednostki (główny księgowy jednostki) zgodnie z istniejącym stanem faktycznym oraz stosownie do postanowień umowy zawartej z określonym podmiotem.

1.1. Powiązania podziałek klasyfikacji budżetowej z właściwym kontem zespołu 4

Na jakim koncie zespołu 4 należy ujmować wydatki klasyfikowane w:

● § 302 "Wydatki osobowe niezaliczone do wynagrodzeń", np. ekwiwalenty za używanie przez pracowników własnych materiałów - właściwe będzie konto 405 "Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia" czy 409 "Pozostałe koszty rodzajowe"?

● § 410 "Wynagrodzenia agencyjno-prowizyjne" - właściwe będzie konto 404 "Wynagrodzenia" czy 409 "Pozostałe koszty rodzajowe"?

● § 414 "Wpłaty na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych" - właściwe będzie konto 403 "Podatki i opłaty" czy 405 "Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia"?

● § 428 "Zakup usług zdrowotnych" (m.in. okresowe badania wynikające z BHP) - właściwe będzie konto 402 "Usługi obce" czy 405 "Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia"?

● § 470 "Szkolenia pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej" - właściwe będzie konto 402 "Usługi obce" czy 405 "Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia"?

Jak wynika z opisu do kont zespołu 4 "Koszty według rodzajów i ich rozliczenie" zawartego w załączniku nr 3 do rozporządzenia Ministra Finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. Nr 128, poz. 861), służą one do ewidencji kosztów w układzie rodzajowym i ich rozliczenia. Ewidencję szczegółową do kont zespołu 4 prowadzi się według podziałek klasyfikacji planu finansowego oraz w przekrojach dostosowanych do potrzeb planowania, analiz oraz w sposób umożliwiający sporządzenie sprawozdań finansowych, sprawozdań budżetowych lub innych sprawozdań określonych w odrębnych przepisach obowiązujących jednostkę.