Wzorcowy plan kont dla jednostek oświatowych po zmianach

Magdalena Rypińska

Wstęp

Obowiązkiem kierownika każdej jednostki budżetowej, a więc również dyrektora jednostki oświatowej, jest opracowanie polityki rachunkowości, której podstawowym elementem jest zakładowy plan kont. Obowiązek ten nakładają na kierownika jednostki zarówno ustawa o rachunkowości, jak i ustawa o finansach publicznych. Od 1 stycznia 2011 r. obowiązują nowe przepisy dotyczące sposobu prowadzenia rachunkowości w jednostkach oświatowych, które muszą zostać uwzględnione w ich zakładowych planach kont.

W Poradniku przedstawiamy praktyczne zasady tworzenia zakładowego planu kont, z uwzględnieniem specyfiki jednostek oświatowych.

W rozdziale pierwszym przedstawiono ogólne zasady prowadzenia rachunkowości w jednostkach oświatowych, szczególne zasady rachunkowości szkół z uwzględnieniem zmian stosowanych od 2011 r., a także obowiązki dyrektora i głównego księgowego przy tworzeniu i wprowadzaniu zmian w zakładowym planie kont. Ponadto przedstawione zostało szczególne rozwiązanie wynikające z ustawy o systemie oświaty, a mianowicie prowadzenie rachunkowości szkół przez zespoły administracyjno-ekonomiczne szkół, oraz wskazano, kto odpowiada za opracowanie zakładowego planu kont przy takim systemie obsługi księgowej.

Kolejny rozdział zawiera omówienie najistotniejszych problemów z zakresu rachunkowości jednostki oświatowej, wymagających uwzględnienia w zakładowym planie kont, takich jak: ewidencja środków trwałych, pomocy dydaktycznych i zbiorów bibliotecznych. Omówiono także zasady ewidencji przychodów i kosztów, które zgodnie z nowymi przepisami uległy zmianie. W rozdziale tym omówiono również dochody własne - kategorię środków pieniężnych, które zgodnie z ustawą o finansach publicznych mogą występować obecnie tylko w samorządowych jednostkach prowadzących działalność w zakresie oświaty. Wskazano też zagadnienia, które należy bezwzględnie uregulować w planie kont jednostki oświatowej w zakresie ewidencji pozabilansowej, a także odpisów aktualizujących należności, których należy dokonywać również w stosunku do należności z tytułu dochodów budżetowych.