PPK. Pracownicze plany kapitałowe w budżetówce – tworzenie, funkcjonowanie, ewidencja

Wstęp

Przed jednostkami sektora finansów publicznych stoją kolejne wyzwania. Od 1 stycznia 2021 r. jednostki te muszą wdrożyć przepisy o pracowniczych planach kapitałowych ( PPK ). W związku z tym powinny wybrać instytucję finansową, zawrzeć umowę o zarządzanie PPK (najwcześniej 1 stycznia 2021 r.) oraz umowę o prowadzenie PPK (najpóźniej do 10 kwietnia 2021 r.). Następnie powinno nastąpić pierwsze naliczenie i potrącenie wpłaty do PPK z wynagrodzenia uczestnika PPK oraz odprowadzenie wpłaty do instytucji finansowej. Nowe obowiązki spadną zatem i na księgowość. Rozliczenia PPK należy ująć w planie finansowym jednostki, odpowiednio naliczać wpłaty do PPK, ujmować je w klasyfikacji budżetowej, w ewidencji (bilansowej i pozabilansowej) oraz wykazywać w sprawozdawczości.

Dodatkowo ustawodawca skomplikował procedurę wyboru instytucji finansowej. Zmiana reguły w ramach nowego Prawa zamówień publicznych nie ułatwia sektorowi publicznemu wypełnienia tego obowiązku.

W Poradniku w sposób uporządkowany omówiono zasady tworzenia i rozliczania PPK w jednostkach sektora finansów publicznych. Jest to szczególny rodzaj podmiotów. W tych jednostkach cały proces utworzenia PPK będzie bardziej sformalizowany niż w innych podmiotach, które do PPK weszły wcześniej (szczególnie w 2019 r. w II i III turze). Ustawodawca traktuje jednostki sektora finansów publicznych w sposób szczególny. W ustawie o PPK wprost wskazuje termin zawarcia przez te jednostki umowy o prowadzenie PPK.

Z Poradnika można dowiedzieć się m.in.:

• w jaki sposób należy wypełnić obowiązek tworzenia PPK - jak nie narazić się na kary w związku z PPK,
• jak wygląda tryb tworzenia PPK - krok po kroku - co trzeba zrobić (harmonogram prac na 2020 i pierwszą połowę 2021 r.), jakie obowiązują najważniejsze terminy w ramach PPK z perspektywy pracodawcy, w tym - o czym należy bezwzględnie pamiętać w pierwszej połowie 2021 r.,
• jak wybrać usługodawcę PPK - jaka jest rola i odpowiedzialność pracodawcy,