Kiedy należy zgłosić członka rady nadzorczej do PPK
PROBLEM
Członek rady nadzorczej został zgłoszony do ZUS od 17.06.2024 r. Od wynagrodzenia odprowadzamy składki emerytalno-rentowe. Czy dopiero po 14 dniach zgłaszamy go do PPK i pobieramy składkę PPK? Czy osobę tą można zgłosić najpóźniej do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin 3 miesięcy zatrudnienia i dopiero wtedy odprowadzić pierwszą składkę?
RADA
Mogą Państwo zgłosić członka rady nadzorczej do PPK w ostatnim terminie przewidzianym w ustawie o PPK, czyli 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin 3 miesięcy zatrudnienia. Decyzja w tym zakresie należy do podmiotu, w którym działa rada nadzorcza.
UZASADNIENIE
Członek rady nadzorczej może być uczestnikiem PPK, jeżeli podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tego tytułu oraz:
- ukończył 18 lat i nie ukończył 70 lat,
- nie złożył deklaracji rezygnacji z PPK.
W przypadku osób zatrudnionych, które ukończyły 55 lat ale nie ukończyły 70 lat zawarcie umowy o prowadzenie PPK jest możliwe, ale wyłącznie na wniosek tych osób. Podmiot zatrudniający ma obowiązek informacyjny względem tych osób. Natomiast w kwestii terminu na zawarcie umowy o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osoby zatrudnionej, podmiot zatrudniający zawiera taką umowę nie wcześniej niż po upływie 14 dni zatrudnienia i nie później niż do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin 3 miesięcy (90 dni) zatrudnienia.
Do okresu zatrudnienia wliczane są okresy zatrudnienia z poprzednich 12 miesięcy, które miały miejsce w podmiocie zatrudniającym, a także okresy zatrudnienia w innych podmiotach zatrudniających, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podmiot zatrudniający jest następcą prawnym w stosunkach prawnych nawiązanych przez podmiot zatrudniający, który poprzednio zatrudniał osobę zatrudnioną.
Decyzję w zakresie terminu, w którym zostanie zawarta umowa o prowadzenie PPK dla członka rady nadzorczej podejmuje podmiot, w którym działa rada. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby był to ostatni termin wynikający z ustawy o PPK. Pierwsze wpłaty należy obliczyć i pobrać z wynagrodzenia wypłaconego uczestnikowi PPK po zawarciu umowy o prowadzenie PPK. Pierwsze wpłaty podlegają wpłacie na rachunek obsługującej państwa instytucji finansowej w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostały obliczone i pobrane.
art. 2 ust. 1 pkt 16 lit. d, pkt 18 lit. e, pkt 21 lit. e, pkt 33, pkt 40, art. 6, art. 15-16, art. 28 ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 427).
Bożena Goliszewska-Chojdak
ekonomista, specjalista w zakresie kadr i płac oraz ubezpieczeń
