Przekazanie drugiej raty odpisów na ZFŚS w jednostkach budżetowych

Pracodawcy budżetowi, którzy obligatoryjnie tworzą zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (dalej: ZFŚS), przekazują środki na wyodrębniony rachunek bankowy na podstawie planowanego w danym roku kalendarzowym stanu zatrudnienia. Dokonują tego w dwóch ratach, tj.:

• do 31 maja danego roku, w wysokości co najmniej 75% równowartości odpisów podstawowych oraz
• do 30 września danego roku - w wysokości różnicy między pełnym odpisem a kwotą przekazaną w maju, powiększonej o fakultatywne zwiększenia.

Z końcem roku pracodawcy dokonują weryfikacji stanu zatrudnienia i ewentualnie korygują wysokość środków przekazanych na rachunek bankowy ZFŚS. Wskazane terminy nie dotyczą pracodawców tworzących ZFŚS fakultatywnie, czyli sektora prywatnego.

Co do zasady, obowiązek tworzenia ZFŚS mają pracodawcy zatrudniający według stanu na 1 stycznia danego roku co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty lub - na wniosek zakładowej organizacji związkowej - co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników, co oznacza, że o obowiązku utworzenia ZFŚS decyduje liczba zatrudnianych pracowników.

Wyjątkiem są pracodawcy prowadzący działalność w formach jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych. Mają oni obowiązek tworzenia ZFŚS bez względu na liczbę zatrudnianych pracowników. Nie mogą też skorzystać z możliwości rezygnacji tworzenia ZFŚS - tak jak pozostali pracodawcy.

ZAPAMIĘTAJ!

Możliwość zawieszenia tworzenia lub funkcjonowania ZFŚS, dokonywania odpisu podstawowego i wstrzymania wypłaty świadczeń urlopowych w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii ogłoszonego z powodu COVID-19 dotyczy tylko tych pracodawców, u których wystąpił spadek obrotów gospodarczych, a zatem nie dotyczy jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych (art. 15ge ustawy z 19 czerwca 2020 r. o dopłatach do oprocentowania kredytów bankowych udzielanych przedsiębiorcom dotkniętym skutkami COVID-19 oraz o uproszczonym postępowaniu o zatwierdzenie układu w związku z wystąpieniem COVID-19).