Zatrudnianie obywateli Ukrainy po zmianie przepisów od 5 marca 2026 r.

Obywatele Ukrainy, którzy dysponują numerem PESEL ze statusem UKR, korzystają z ochrony czasowej w Polsce do 4 marca 2027 r. Do ich zatrudnienia w tym czasie wystarczy powiadomienie powiatowego urzędu pracy. W okresie od 5 marca 2027 r. do 4 marca 2029 r. wolno im będzie nadal pracować na tej podstawie, jeśli zalegalizują swój pobyt na polskim terytorium. To najważniejsze rozwiązania, jakie wprowadzono w zakresie zatrudniania obywateli Ukrainy od 5 marca 2026 r.

Ustawa z 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw (dalej: ustawa wygaszająca) utrzymała uproszczone zasady zatrudniania obywateli Ukrainy. Zmieniła jednak ich podstawę i warunki.

Przepisy ustawy wygaszającej realizują postawione przed nią cele, do których należało, jak wynika z uzasadnienia do jej projektu, stopniowe usuwanie specjalnych rozwiązań dedykowanych ukraińskim uchodźcom, ujednolicenie systemu wsparcia dla wszystkich uchodźców, podlegających ochronie czasowej, dostosowanie przepisów do nowego etapu sytuacji migracyjnej oraz przejście z rozwiązań nadzwyczajnych do systemowych.

Podstawy zatrudniania Ukraińców w trybie uproszczonym

Od 5 marca 2026 r. polski podmiot powierzający pracę obywatelowi Ukrainy (dalej: zatrudniający) na uproszczonych warunkach może stosować dwie różne podstawy prawne tego zatrudnienia. Pierwsza z nich wynika z art. 5a ustawy z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (dalej: ustawa o powierzaniu pracy cudzoziemcom). Odnosi się ona do zatrudniających, którzy powierzają pracę obywatelom Ukrainy począwszy od 5 marca 2026 r., składając powiadomienie do powiatowego urzędu pracy (PUP), zgodnie z wymogami tego przepisu.

Druga podstawa prawna to art. 22 ust. 1 ustawy z 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (dalej: specustawa ukraińska). Obowiązuje tego zatrudniającego, który złożył powiadomienie do PUP o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy przed 5 marca 2026 r. w trybie art. 22 specustawy ukraińskiej (art. 40 ustawy wygaszającej). Musi on jednak upewnić się, że: