Rekomendacje dla pracodawców: dokumentowanie zakupów dokonywanych przez pracowników po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF

Od 1 lutego 2026 r., gdy sprzedawca jest zobowiązany stosować KSeF, a nabywca jest polskim podatnikiem z NIP, faktura będzie dostarczana w systemie. Sprzedawca będzie mógł dodatkowo wydać wizualizację faktury albo potwierdzenie transakcji, gdy będzie stosował tryb offline24. Dlatego pracodawca musi podjąć decyzję, czy będzie potrzebował takich wizualizacji, czy będzie chciał korzystać z możliwości, jakie daje struktura FA(3), podając wystawcy dodatkowe dane identyfikacyjne i, najważniejsze, poinformować o tym wszystkich pracowników, którzy dokonują zakupów, np. na delegacji.

Etap I: Podjęcie decyzji na temat dokumentowania zakupów pracowniczych